■未能定期召開戰(zhàn)略審查會(huì)議
如果沒有采取相應(yīng)的執(zhí)行措施以支撐戰(zhàn)略部署,戰(zhàn)略部署工作將失去成效。甚至更糟糕的是,當(dāng)召開審查戰(zhàn)略部署會(huì)議的時(shí)間不斷地被更改,那么,管理者會(huì)對執(zhí)行責(zé)任產(chǎn)生擺脫感。
有一個(gè)能夠?qū)?zhàn)略執(zhí)行保持持續(xù)關(guān)注的最直接的方法:定期舉辦戰(zhàn)略審查會(huì)議。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的后期,管理者要建立一個(gè)戰(zhàn)略推進(jìn)流程,以便定期舉辦戰(zhàn)略審查會(huì)議—不管是月度會(huì)議還是季度會(huì)議—要提前一年制訂好計(jì)劃。這樣的話,管理者會(huì)感覺到會(huì)議的重要性,讓他們不敢掉以輕心。一次典型的戰(zhàn)略審查會(huì)議持續(xù)的時(shí)間從半天到一整天甚至一周,因此領(lǐng)導(dǎo)者必須根據(jù)具體情況制訂計(jì)劃。為確保戰(zhàn)略審查會(huì)議更富有成效,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)需要制定一個(gè)長期性的議事日程,以便持續(xù)追蹤每次會(huì)議討論的各項(xiàng)問題。而關(guān)于戰(zhàn)略的可執(zhí)行性,必須作為每次會(huì)議的一個(gè)議題。為了避免犯下本文所列舉的第一個(gè)錯(cuò)誤(未進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)縝密的分析),在會(huì)議開始之前必須對需要解決的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,并將分析結(jié)果派發(fā)給與會(huì)人員,這樣才能對會(huì)議起到指導(dǎo)作用,而不是進(jìn)行漫無邊際的討論。
2007年年底,美國聯(lián)邦調(diào)查局(FBI)啟動(dòng)了一個(gè)新的戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng),定期召開戰(zhàn)略審查會(huì)議。以往,雖然美國聯(lián)邦調(diào)查局一年365天,每天24小時(shí),都對最為重要的戰(zhàn)術(shù)性事務(wù)保持著高度關(guān)注,但是從來沒有正式召開過戰(zhàn)略審查會(huì)議。“看到局長穆勒(RobertS.Mueller,III)詢問職員關(guān)于他們所負(fù)責(zé)的戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)程,這情景確實(shí)很有意思。”FBI刑事部執(zhí)行助理湯姆(TomHarrington)說,“人們關(guān)注穆勒是否認(rèn)真地對待這些戰(zhàn)略。而在會(huì)議快要結(jié)束時(shí),在一番激烈的提問之后,答案是確定無疑的:他確實(shí)很認(rèn)真。”自FBI定期召開季度戰(zhàn)略審查會(huì)議后,報(bào)告提交進(jìn)程有了很大的改進(jìn),成效顯著。“會(huì)議成效明顯提高,現(xiàn)在更有針對性了,比起之前有了很大的進(jìn)步。”負(fù)責(zé)協(xié)助召開戰(zhàn)略審查會(huì)議的戰(zhàn)略管理分析師瑞恩(RyanKennedy)說。卓有成效地召開戰(zhàn)略審查會(huì)議是一種有很深學(xué)問的技能,而不僅僅是根據(jù)工作計(jì)劃召開會(huì)議,之后便圍繞著重要戰(zhàn)略進(jìn)行執(zhí)行那么簡單。