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六種常規(guī)的成本管理手段

發(fā)布:2010-10-20 15:39:46  來源: 價值中國 [字體: ]
  ◎基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法

  絕大多數(shù)企業(yè)都有意識或無意識地、全面地或部分地采取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會要求以最低值)作為當(dāng)前階段或下一階段的最高成本控制標(biāo)準(zhǔn)。比如,過去三年或三個月,某種食品原料的平均或最低采購價格是每公斤8.13元,企業(yè)的有關(guān)部門或個人就將這個8.13元確定為當(dāng)前或未來一個時期同等級原料的最高采購限價來予以控制。采用這種方法最普遍的是那些工程建設(shè)類企業(yè)和及制造業(yè)中的企業(yè)。

  這種方法的一個假設(shè)的前提是,物價通常是在保持相對穩(wěn)定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個不足之處在于,當(dāng)物價出現(xiàn)周期性上升,而企業(yè)的機制不夠靈活或反應(yīng)緩慢時,過分強調(diào)歷史最低價,可能錯過最佳交易時機或造成采購品質(zhì)量下降或數(shù)量短缺。某些領(lǐng)域的產(chǎn)品質(zhì)量越來越不如最初,在一定程度上與企業(yè)不斷追求低于歷史最低價采購是有關(guān)系的。此外,當(dāng)物價下跌幅度超過企業(yè)預(yù)期,而企業(yè)的機制不夠靈活,或有關(guān)人員的責(zé)任心不強或存在私心,或反應(yīng)緩慢時,強調(diào)基于歷史的最低價可能使企業(yè)在短期內(nèi)蒙受損失。

  基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法,也是下一種成本控制方法的基礎(chǔ)內(nèi)容。

  ◎其于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法

  在國內(nèi)企業(yè)中間,采取嚴(yán)格的預(yù)算管理的企業(yè)并不多見。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實行預(yù)算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務(wù)部門,或者是銷售部門,或者是“總經(jīng)辦”這樣的部門去為來年做一份預(yù)算。然而,由于大家都對怎樣做預(yù)算一知半解,企業(yè)平時又沒有積累起做預(yù)算所需要的各種數(shù)據(jù),以及做預(yù)算所需要相應(yīng)的組織環(huán)境,加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關(guān)人員在1-7天內(nèi)完成)和其它一些原因,他們做出的預(yù)算,其實只是做預(yù)算者在揣摸領(lǐng)導(dǎo)意圖后拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做,滿足老板當(dāng)前的要求而已。在大多數(shù)企業(yè)中,很少有人認(rèn)為預(yù)算會是有用的,不是指預(yù)算從理論上講無用,而是在他們的企業(yè)沒有用。

  人們普遍確信的是,“計劃沒有變化快”。“計劃沒有變化快”,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老板自己不會按照他要求做出的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算做得再好也沒有用。一種理解是,我們的企業(yè)根本就做不出切實可行、行之有效的預(yù)算。還有一種理解是,人際關(guān)系太復(fù)雜、當(dāng)家的人太多,即便老板要堅持按預(yù)算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環(huán)境因素變化太快,企業(yè)發(fā)展的變數(shù)太多,根本就無法預(yù)測兩三個月以后的事,所以預(yù)算做不出來,做了也一定會不實用。

  但是,國外成功企業(yè)的經(jīng)驗顯示,預(yù)算管理是有效的成本控制方法。所謂預(yù)算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪里花錢?誰來花錢?怎么花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪里帶來(并保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進(jìn)的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什么說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經(jīng)過在各部門的共同參與下,反復(fù)討論協(xié)商出來的。

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