專注于任務(wù)
在厘清工作要義之后,德魯克強(qiáng)調(diào)的是要專注于任務(wù)。對(duì)于任何一家企業(yè)而言,打造專注力都是沒有終點(diǎn)線的馬拉松賽跑,這里既包括專注于企業(yè)的任務(wù),也包括讓員工各有所專。“企業(yè)付錢要員工做什么?而該項(xiàng)工作應(yīng)該要生產(chǎn)怎樣的附加價(jià)值?”常見的情況是:護(hù)士只花一半時(shí)間探視病人,另一半則是花在文書作業(yè)上;業(yè)務(wù)代表花三分之一的時(shí)間在填寫各類報(bào)表,而不是拜訪客戶及服務(wù)顧客;工程師的主要工作不是思考或研發(fā)新技術(shù)或新產(chǎn)品,而是參加開不完的會(huì)議。我們是否有深思過護(hù)士、業(yè)務(wù)代表、工程師的工作所產(chǎn)生的是何種附加價(jià)值?另外身為知識(shí)工作者是否也能反省自個(gè)的工作任務(wù)是什么?惟有如此,才能專注于工作任務(wù),完成組織的重大使命。
績(jī)效的界定
最后,我們應(yīng)該追問結(jié)果。那么什么是績(jī)效?套句老話,這要具體問題具體分析,F(xiàn)今關(guān)于績(jī)效的定義大致有三種:首先,“品質(zhì)代表績(jī)效”,即通常說的品牌效應(yīng)。其次,“質(zhì)、量并重代表績(jī)效”,韓國(guó)三星集團(tuán)的主席李健熙表示:“設(shè)計(jì)與創(chuàng)意是企業(yè)最重要的資產(chǎn),它將是21世紀(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決定勝負(fù)的關(guān)鍵。”因而創(chuàng)立了三星設(shè)計(jì)銀行庫(SAMSUNG DESIGN BANK),到了2004年三星的ANYCALL手機(jī)獲得全球第三名市場(chǎng)占有率的輝煌紀(jì)錄,且三星的
液晶電視、MP3隨身聽微波爐家電全部拿下世界第一的寶座,也驗(yàn)證了李健熙這位首席知識(shí)員工的漂亮工作。第三,“數(shù)量代表績(jī)效”,如壽險(xiǎn)公司死亡理賠的文書作業(yè),跟制造和運(yùn)輸工作的績(jī)效評(píng)量方式是一樣的。對(duì)這類工作來說,“品質(zhì)”是外在的一種條件和限制,而非本身的績(jī)效。因此,品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)必須在過程中設(shè)定。一旦設(shè)定后,這類工作的績(jī)效就大都由“數(shù)量”來界定,雖然這類工作并不涉及制造和運(yùn)輸實(shí)物,但實(shí)際上卻算是“生產(chǎn)工作”。
因此,要提供知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,就必須先思考它所屬的績(jī)效類別。惟有如此,我們才能曉得特定知識(shí)工作的生產(chǎn)力意義何在。
知識(shí)工作者昨日是第一位石匠,僅養(yǎng)家糊口,奔波勞碌,今日由于通過腦力工作,生產(chǎn)力大幅提升,成為第二位石匠,又由于終身學(xué)習(xí)、心智開放,有機(jī)會(huì)成為真正的領(lǐng)導(dǎo)者,而成為不折不扣的第三位石匠,不僅讓自己工作得漂亮,也讓企業(yè)變得偉大,這就是符合德魯克所期許的“一群平凡人做出不平凡的事”的最佳寫照。