銷售流程:
1、客戶咨詢:
這一模塊專用于售前客戶咨詢所用。當客戶打進第一個電話或發(fā)出第一份詢單開始,我們就可以安排專人(銷售業(yè)務員)負責這一工作。業(yè)務員可以使用該咨詢模塊詳細記錄客戶的資料、所提問題及關心的產品,并對今后合同的可能性做出判斷。如果有需要,我們可以用此模塊調用跟進、報價、及發(fā)放樣品等模塊?傊,客戶咨詢模塊是銷售前期與客戶接洽過程的中心模塊。通過它,可以集中管理針對某一客戶的跟進、報價及發(fā)放樣品等業(yè)務。業(yè)務主管也可以根據(jù)該咨詢單所記錄的與客戶的接洽全過程來評價手下業(yè)務員的工作表現(xiàn)。另外,為了方便電話咨詢,特別設定了產品快速查找的工具。為了公司對外形象,統(tǒng)一公司對外的口徑,特別設立了備忘錄。我們可以將“公司規(guī)模”“業(yè)務范圍”“公司宗旨”等寫入備忘錄,并要求每個業(yè)務員依據(jù)備忘錄的內容回答客戶的相關提問。最后,為方便業(yè)務員個人,還設立了個人使用的記事本。
2、咨詢跟進:
如果對某一次客戶咨詢,我們認為有可能談成,則可以在咨詢模塊中設好跟進的日期。到期時,在提醒中心模塊中就顯示需要跟進的咨詢記錄。跟進業(yè)務是指在咨詢后,我方業(yè)務員與客戶進一步進行接洽。它是依賴于咨詢而存在的。因此,我們沒有將這一模塊直接供操作員調用,必須通過咨詢模塊才能調出跟進模塊。這樣做的原因是跟進模塊不可能沒有客戶首次咨詢,一方面可以強制業(yè)務員養(yǎng)成填寫咨詢的習慣,以強化售前管理。另一方面也可以體現(xiàn)咨詢模塊作為售前業(yè)務中心模塊的管理其他模塊的功能。
3、銷售報價:
客戶對我方產品有購買興趣,通常會要求我們給予報價。報價模塊就是為此目的設立。注意要填寫報價單的有效期,只有在有效期內的報價方為有效報價。報價單可以單獨存在,也可以與咨詢模塊相連,以發(fā)揮咨詢模塊的中心管理作用。
4、郵寄樣品:
如果客戶要求我方提供樣品。則郵寄樣品模塊就可以用來處理該項業(yè)務。郵寄樣品單可以單獨存在,也可以與咨詢模塊相連,以發(fā)揮咨詢模塊的中心管理作用。
5、銷售訂單:
經前期客戶接洽后,如果客戶希望購買,通常會向我方發(fā)銷售訂單。在實際業(yè)務中,與采購訂單一樣,同樣存在實盤與虛盤的形式。可以參考采購訂單做類似的處理。
6、銷售合同:
如果對客戶所發(fā)的訂單,我方綜合考慮生產能力、貨物狀況、客戶所提條件等,接受客戶發(fā)盤,則訂單升級成為銷售合同。一旦簽訂合同,就意味著我方必須承擔合同所規(guī)定的我方的義務。同樣,如果我方因故不能接受客戶所發(fā)的訂單,則訂單不能升級成銷售合同。這就是設立銷售訂單的原因?梢栽阡N售訂單模塊中很方便地生成銷售合同。
銷售合同是銷售業(yè)務流程中的中心環(huán)節(jié),如果在銷售過程中需要涉及到運輸、報關、進出口等業(yè)務,則可以在銷售合同模塊中非常方便地生成相關業(yè)務或與現(xiàn)有相關業(yè)務掛勾,以實現(xiàn)一筆合同統(tǒng)一管理其他相關業(yè)務的功能。