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職場沖突也有好處?

發(fā)布:2014-5-4 15:54:36  來源:  [字體: ]

  我曾在一家跨國化工公司,帶領(lǐng)100名高管參加遠(yuǎn)離工作的團(tuán)隊活動。這些工程師的謙遜、友好和禮貌一開始就讓我非常吃驚。后來我決定冒一次險,讓他們知道雖然他們都很友善,但我不知道在他們禮貌的外表下,是否掩蓋了隨時可能爆發(fā)的矛盾。人群中傳來了一陣笑聲。這算是尷尬的認(rèn)同嗎?

    當(dāng)我要求他們對公司內(nèi)的人際關(guān)系進(jìn)行評價時,88%的員工表示,他們來自一個“問題家庭”,人與人之間充滿了未公開的矛盾。

    對此我并不吃驚。在我們合作過的公司,我們最常見到的最具有爭議的一種行為就是回避矛盾。人們不會去解決意見分歧,然后協(xié)同一致工作,而是會抑制內(nèi)心的想法,直到老板離開會議現(xiàn)場,或者他們與志趣相投的同事在一起的時候,才會聊這些問題。團(tuán)隊分裂成許多兩極分化的小團(tuán)體,每個團(tuán)體都只關(guān)注自己的目標(biāo)。

    這似乎是一種不健康的傳染行為,但許多管理類文章卻容忍了這種做法。

    事實上,當(dāng)下有關(guān)職場矛盾管理的大多數(shù)文章基礎(chǔ)都是40年前的一種模型。1974年,肯尼斯•托馬斯與拉爾夫•基爾曼開發(fā)了這個模型,其中將回避作為解決矛盾的五種主要策略之一。但托馬斯與基爾曼曾明確表示,回避矛盾會妨礙團(tuán)隊在重要決策中相互協(xié)作,結(jié)果將導(dǎo)致決策失敗。所以,這并不是有效的策略。

    沒有人喜歡跟別人對立。大多數(shù)人甚至光是想到?jīng)_突就會開始緊張。但問題不會自己消失。它們只會日益惡化。

    那么,該怎么辦呢?

    讓所有人坐上同一艘船

    第一步是保證每個業(yè)務(wù)單位的目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致。公司規(guī)模越大、產(chǎn)品越多樣化,保持這種一致的難度也就更高——相互矛盾的目標(biāo)更有可能在員工之間造成摩擦。保證每個人的獎勵與公司目標(biāo)掛鉤。告訴員工,他們需要將公司目標(biāo)放在首位,除非他們的績效僅僅取決于自己所在部門的成功。

    太陽石油公司(Sunoco)前任CEO林恩•埃爾森漢斯表示,將員工的目標(biāo)與獎勵和公司目標(biāo)掛鉤將創(chuàng)造一個公平競爭的環(huán)境,讓所有人都參與到對話當(dāng)中。

    埃爾森漢斯說:“最開始,人們或許不會彼此喜歡,彼此信任,甚至認(rèn)為別人一無是處。但如果公司培養(yǎng)所有人對公司的責(zé)任心,形成一種規(guī)范,例如所有人一起討論問題,找出解決問題的可選解決方案,就會逐漸建立起一種相互信任和尊重的氛圍。人們開始從不同的角度看待問題。‘我們要幫助彼此取得成功,進(jìn)而讓公司獲得成功。’”她補(bǔ)充道,這樣做會帶來一種自然而然的結(jié)果,即人們會開始認(rèn)為絕不能讓彼此失望。

    埃爾森漢斯的方法雖然可能能夠減少矛盾的數(shù)量,但卻沒有解決這樣一個問題:如何應(yīng)對與其他人公開的矛盾,最終獲得所謂的“雙贏”。

    就事論事而非就人論事

    如何培養(yǎng)團(tuán)隊以健康的方式解決問題?羅杰•費舍爾與威廉姆•L•尤里的《達(dá)成一致:無需讓步的說服藝術(shù)》(GettingtoYes:NegotiatingAgreementWithoutGivingIn)一書就是很好的資源。該書的作者重點強(qiáng)調(diào)了直接關(guān)注公司或團(tuán)隊所面臨的問題,而不是關(guān)注代表分歧另一方的個人,否則只會讓矛盾升級,并分散人們對問題的關(guān)注。

    他們提到的另外一個主要觀點是,人們往往會固執(zhí)地堅持非此即彼的立場,而不是展開創(chuàng)造性地合作,尋找解決方案。相反,要培訓(xùn)團(tuán)隊走出自己的立場去考慮問題,努力判斷其他人的根本利益。他們是否擔(dān)心按照你所提議的程序會導(dǎo)致銷量減少?他們是否擔(dān)心引發(fā)客戶不滿?他們是否擔(dān)心團(tuán)隊的信譽(yù)會受到影響?費舍爾和尤里曾寫道,立場或許始終無法協(xié)調(diào),但利益卻可以調(diào)和。如果明確了矛盾雙方的根本利益,就可以把精力用于尋找一種解決方案,來滿足所有人最重要的需求。

    提出棘手的問題

    坦誠地討論可能引起同事、(甚至更糟糕的是引起)老板負(fù)面反應(yīng)的問題,需要的不僅僅是勇氣。如果整個公司能夠自上而下堅持這種做法,往往能取得最大的效果。同時還有巨大的潛在好處。

    2008年路透社(Reuters)與湯普森集團(tuán)(Thompson)合并時,CEO德文•維尼格很清楚,真正的挑戰(zhàn)是如何整合兩批之前相互競爭的員工——兩家公司共有50,000名員工,遍及93個國家。有害環(huán)境的潛在影響是巨大的。不過,在與維尼格進(jìn)行第一次討論時,我便知道,他決定打造一個不會讓對方失望的團(tuán)隊。

    維尼格說:“打造一支有凝聚力的團(tuán)隊是我的首要任務(wù)。我希望打造的團(tuán)隊,是讓人們感覺能夠最大程度發(fā)揮彼此的才能,并且知道始終有其他人在背后支持自己。”

    經(jīng)過第一階段,維尼格自己的員工開始打開心扉,把彼此看成是有細(xì)微差別的正常人,所有人都有自己的優(yōu)缺點。之后是第二階段:創(chuàng)造一種環(huán)境,讓人們可以向別人提出意見。比如,一位高管就批評維尼格在解決問題的時候總是不能集中注意力。雖然這位高管擔(dān)心自己的行為有越界之嫌,但維尼格不僅接受了對方的批評,改變了自己的行為,而且其他員工也感謝這位高管,因為他提出了他們一直敢怒不敢言的問題。

    并不是所有公司都愿意接受這種坦白的做法,但每一位團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者可以采取措施,建立一種更加誠實和支持性的文化。它將有益于培養(yǎng)團(tuán)隊凝聚力,大幅提高工作效率。

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