財務(wù)管理的基本對象是資金的運動,資金流作為企業(yè)的血液系統(tǒng),客觀地代表著企業(yè)經(jīng)營過程的健康程度和最終經(jīng)營成果的真實程度,重要性大過說不準(zhǔn)道不清的利潤,因而資金一向是企業(yè),尤其是集團性企業(yè)的管控重點。集團資金管控的目標(biāo),一是確保集團資金運營上的安全性;二是提高集團資金運用的效率與效益,取得相比資金交由成員單位獨立分散運用而言更大的收益。但是由于集團性企業(yè)地域分散、業(yè)務(wù)繁雜、員工素質(zhì)良莠不齊等特征,給資金的安全性、流動性的管控帶來了現(xiàn)實的挑戰(zhàn),諸如:如何就資金信息的收集進行標(biāo)準(zhǔn)化及自動化,并確保資金信息的及時性和準(zhǔn)確性?如何實現(xiàn)資金流量、流速與流向的跟蹤與評估,從而協(xié)助各層級進行資金流的前導(dǎo)性和過程性監(jiān)控?如何建立和加強資金管理分析體系,提供及時、準(zhǔn)確、完整的信息,以滿足管理層分析、管理、決策的要求? 對于這些問題,信息化手段是必然的解決之道。
集團資金管控,通?捎涩F(xiàn)金管理、理財管理、決策支持三部分構(gòu)成,從而也決定了集團資金管控信息化的主要領(lǐng)域:在現(xiàn)金管理方面,通過信息化進行成員公司日常經(jīng)營的現(xiàn)金信息分級匯總,實現(xiàn)全面過程監(jiān)控;在理財管理方面,通過信息化進行資金整合,統(tǒng)籌平衡集團資金的效益與風(fēng)險;在決策支持方面,一般以BI平臺為基礎(chǔ),集中金融板塊、資產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)公司等與資金運作相關(guān)的數(shù)據(jù),提供風(fēng)險指標(biāo)預(yù)警和決策支持。這些都充分反映了信息化的價值所在,以及集團資金管控信息化的必要性與緊迫性。集團資金管控信息化的建設(shè),首先要結(jié)合集團戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)的需求,在綜合考慮多層次業(yè)務(wù)需求和信息化現(xiàn)狀、現(xiàn)有需求和未來發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,構(gòu)建集團資金管控信息化藍圖。信息化推進的核心在于落實,落實的關(guān)鍵是必須明晰信息化建設(shè)路徑,使信息化建設(shè)過程透明可控。整體上,集團資金管控信息化建設(shè)路徑可以從統(tǒng)一集團內(nèi)部會計系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、理財管理、決策支持等方面進行設(shè)計。
作為集團資金管控的基礎(chǔ)工作--統(tǒng)一集團內(nèi)部會計系統(tǒng)必需先行實施,統(tǒng)一的會計系統(tǒng)為現(xiàn)金管理、理財管理、決策支持之間的聯(lián)接紐帶,保證了集團內(nèi)部資金信息的實時性與標(biāo)準(zhǔn)化,奠定了管控的基礎(chǔ),集團財務(wù)公司與合作銀行的聯(lián)接則保證了外部資金信息的實時性。在這個過程當(dāng)中,資金的余缺調(diào)劑、預(yù)算管理、收支兩條線管理、限額管理、資金計劃等都得到了體現(xiàn),F(xiàn)金管理的信息化建設(shè)路徑,應(yīng)從最基礎(chǔ)的銀行賬戶管理開始,可由外部銀行賬戶管理、財務(wù)公司內(nèi)部賬戶管理、合作銀行賬戶管理等三個方面內(nèi)容構(gòu)成。外部銀行賬戶管理的信息化:形成成員公司資金信息匯總體系,確定哪些信息需要以何種方式、何種周期、何種格式上報到集團;為成員公司提供文件傳輸接口,用于向總部傳輸外部銀行賬戶的資金信息;制定一套完整的文件傳輸規(guī)范,包括文檔類型、文件命名規(guī)則、內(nèi)容模板、上報周期,以提高集團總部匯總成員公司資金信息的效率。
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