為了增強我國企業(yè)的國際競爭力,提高企業(yè)管理水平已是當務之急。然而,企業(yè)管理千頭萬緒,究竟從哪里著手好呢?筆者認為,選準一個切入點和突破口就等于抓住了企業(yè)管理的“牛鼻子”,不妨從財務管理信息化著手。
當前,信息化建設是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力,而財務管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進企業(yè)財務管理信息化建設,可以加強企業(yè)內部財務管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率、降低資金風險,同時還可以推動其他各項管理。
如何抓好財務管理信息化呢?筆者認為,做好以下工作可以使財務管理信息化走上規(guī)范化軌道。
首先,在硬件方面要搞好企業(yè)內部局域網建設。當前,辦公自動化已相當普及,局域網建設已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網建設,則肯定不能適應競爭激烈的外部環(huán)境。
其次,在軟件方面要選擇、使用統(tǒng)一的財務軟件。目前,市場上有許多軟件公司的方案和產品,可以進行比較、分析和選擇,軟件公司一般能按企業(yè)的要求進行個性化設計,使之滿足企業(yè)的需要。
再次,在系統(tǒng)方面要落實專門負責人員和制定完備的制度。局域網的建設和維護需要專門的人才,因此要打造一支這方面的隊伍。因為制度建設的深度和廣度關系到企業(yè)管理水平提高的幅度,所以,有關的制度建設應是工作的重點。
在制度建設方面,要完善信息報送體系,規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標名稱、指標構成規(guī)定、指標統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標體系要盡可能地使用相對指標,目的是方便對照和比較。同時,要設計好指標匯總的表式,目的是方便進行分析、比較和監(jiān)控。另外,還應規(guī)定財務部門對匯總表格開發(fā)利用的要求。總的目標是使企業(yè)的財務會計提高為管理會計,只有進行上述制度的建設才能使這一目標得以實現(xiàn)。
對財務數(shù)據進行分析、比較,可以反映出企業(yè)經營中的各種問題,其中包括戰(zhàn)術問題和戰(zhàn)略問題。例如,在成本構成中,通過對同一采購品種單價的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低;各項相對指標更能直觀地進行比較,如人均產值、勞動效率和人均創(chuàng)利,每百元產值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例,這些都屬于經營上的戰(zhàn)術問題。如果對各種經營業(yè)務進行獲利能力和投資回報能力的比較,就可以作為經營結構調整、產品結構調整以及資產經營、資本經營的依據,這些屬于戰(zhàn)略問題,對企業(yè)中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財務部門應當通過指標分析把各種問題分別提供給有關部門,有的可直接提供給企業(yè)領導。針對各種問題,部門和領導可以制定相應的對策和解決措施,從而提高企業(yè)各方面的管理水平。
綜上所述,財務管理信息化對企業(yè)管理水平的提高起到了抓“牛鼻子”的作用。