做為一名財會人員,謹慎的工作態(tài)度是做好會計工作的前提,但是填制會計憑證或登記賬簿時由于疏忽會偶爾發(fā)生一些差錯,對產生的這些差錯,如何查找并更正呢?我們通過以下幾方面的介紹,幫您完善會計工作。
追本溯源——教您找錯賬
形成錯賬的原因是多方面的,財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型:
1.重記或漏記賬戶查找。
科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶”。然后,再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數。
2.記反賬戶方向的查找方法。
記反方向,指應該記到增加方的數字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數加大,另一方合計數減少,這就使變動前后雙方都產生了差數。這個差數就是數字的“2”倍。因此,把這個差數用“2”除,所得的商就是記錯方向的數字。
3.記賬筆誤的查找方法。
�、贁底皱e位的查找方法。數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數字。然后,在賬內查找此數,將商放大10倍或縮小10倍。
②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前后兩個數字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數字的差額。
�、蹖戝e或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯,查找方法需要與原始憑證逐一核對。
以舊換新——教您改錯賬:
由于形成差錯的性質不同,發(fā)現的時間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。應根據不同的錯賬情況,分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。
1.劃線更正法。
劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,既純屬筆誤造成登賬時文字或數字出現的錯誤,應用劃線更正法進行更正。具體做法是,先將錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正后經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數字錯誤,應將全部數字劃銷不得只劃錯誤數字。