“沒有記錄就沒有發(fā)生”是管理的一個重要理念,它對管理有三大作用,一是建立了責(zé)任(業(yè)績)追蹤制度,二是使工作過程透明化,三是業(yè)務(wù)員可以通過記錄進(jìn)行總結(jié)提高。
見到就要檢查到,員工不會做你要求的事情,只會做你檢查的事情,檢查是管理控制的重要手段,要依據(jù)目標(biāo)計劃、制度流程進(jìn)行工作控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立控制系統(tǒng)。不僅要對控制結(jié)果,更要控制工作的全過程,事前控制、事中控制、事后控制環(huán)環(huán)相扣。
檢查到就要獎罰到,檢查之后必要有獎罰,獎罰要分明、要及時,要事先溝通,如果希望員工做出某種行為,得出某種結(jié)果,就不能只停留在思維上,而要對這種行為和結(jié)果做出誘導(dǎo)性的行動——獎勵這種行為和結(jié)果,才會得到所希望的效果。企業(yè)只有建立正確的獎懲制度,才能激勵員工自動自發(fā)的去做,執(zhí)行力才能得到提升。
五、團(tuán)隊精神缺失
很多企業(yè)在招聘時,都會有意無意的把“具有團(tuán)隊精神”作為備選條件之一,從這里不難看出團(tuán)隊協(xié)作對企業(yè)的重要性,
一個人無論多有能力,他的創(chuàng)造力和技術(shù)能力都是有限的。所以只有當(dāng)一群人都在全心全意地貢獻(xiàn)自己時,才能將有限的能力聚集成一股巨大的力量。創(chuàng)造力和技術(shù)能力,又會因為結(jié)合而產(chǎn)生互動關(guān)系,彼此激蕩,彼此互補(bǔ),從而使企業(yè)永遠(yuǎn)充滿活力。
中小企業(yè),大都是老板創(chuàng)業(yè)時,帶領(lǐng)著自己的家族成員,嫡系親朋好友,抱團(tuán)打天下,努力拼搏,方才小有成就,家族即成為企業(yè)團(tuán)隊的基礎(chǔ)。待到企業(yè)向較大的臺階邁進(jìn)時,逐漸有外聘人員加盟,隊伍大了,問題和矛盾逐漸顯現(xiàn),企業(yè)績效沒有隨著人員的擴(kuò)大而增加,反倒不如以往團(tuán)結(jié),1+1沒有大于等于2。
有一家相對較小的公司。公司在創(chuàng)建初期只有老板和他的妻子,由于策略靈活,再加上夫妻倆的共同努力,使得公司的業(yè)務(wù)很快就上了軌道。隨著公司一步步壯大,老板又招聘了兩個人,一個幫他打理業(yè)務(wù),另一個幫妻子管理行政內(nèi)勤事宜。兩年來,相安無事,公司的業(yè)務(wù)也在蒸蒸日上。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司擴(kuò)大了,他們買了一棟樓,正式設(shè)立了許多部門,精英也越來越多。但是,老板卻再也感覺不到以前的快樂了。以前只需一個星期就能完成的工作,現(xiàn)在卻經(jīng)常需花上半個月;以前大家互相幫助,現(xiàn)在卻勾心斗角……在他的團(tuán)隊里,員工們總會認(rèn)為其他人沒為公司付出,認(rèn)為其他人偷懶,就減少了自己的努力,但老板卻對此視而不見。最后,團(tuán)隊的問題日益嚴(yán)重,銷售與支持部門之間難以協(xié)調(diào),居然出現(xiàn)了類似客戶調(diào)換產(chǎn)品需要等三個月的事情。公司的利潤當(dāng)然也就大幅度滑坡。
團(tuán)隊效應(yīng)并不是簡單的人數(shù)的累加,團(tuán)隊可以產(chǎn)生正的協(xié)同效應(yīng)——團(tuán)隊的產(chǎn)出多于成員單個員工的產(chǎn)出之和,也就是說2加2可以等于5;但團(tuán)隊也可能會產(chǎn)生負(fù)的協(xié)同效應(yīng)——員工共同工作時的個人產(chǎn)出少于員工單個工作時的產(chǎn)出,也就是說2加2也可能只等于3。為什么有這種結(jié)果呢?原因在于社會惰化效應(yīng)——員工在共同工作時,比他單獨工作時付出的努力更少。
正如松下幸之助所說:“一加一等于二,這是盡人皆知的算術(shù)問題,可是在用人上,結(jié)果就可能不同了。如果用得好,一加一加可能等三,等于四,甚至等于五;如果用得不當(dāng),一加一加就可能等于零,更可能是個負(fù)數(shù)。”