柔性管理的妙用
如上所述,DHL像很多跨國公司一樣,有適合自身發(fā)展的很完善的管理系統(tǒng)和流程,但為了讓這部“大機(jī)器”運(yùn)轉(zhuǎn)得更完美,一定還需要在這些理性的硬件中添加必要的柔性成分。吳芒芒深諳此道。去年年底員工自發(fā)舉辦的部門聯(lián)歡會就讓很多銷售同事難以忘懷,從傍晚6點(diǎn)半足足開到深夜12點(diǎn)半,第一輪PK,第二輪PK,唱歌、跳舞,還有說相聲、演小品,大家都樂得前仰后合,“那時候我自己就感覺這個團(tuán)隊打造好了。”吳芒芒深有感觸:“從管客服到現(xiàn)在其實(shí)都是挺大的團(tuán)隊,但這么多年在我直接管理范圍內(nèi)從沒有出現(xiàn)過人才的斷檔,我認(rèn)為除了我總是習(xí)慣于做好人才儲備和給大家一個公平的環(huán)境以外,打造團(tuán)隊精神是很核心的一個特點(diǎn)。”
統(tǒng)一團(tuán)隊的價值觀是團(tuán)隊精神的基礎(chǔ),吳芒芒做得很巧妙。因為員工都有迎合領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣,所以到任伊始她就會開誠布公地告訴所有的同事,她討厭自以為是、好大喜功的人,喜歡有大局觀、能夠換位思考、綜合思維強(qiáng)的人。以此為基礎(chǔ),吳芒芒做了很多軟性的工作。
2008年的優(yōu)秀員工選拔,總部的銷售同事去了30多個人,為候選同事袁蓉加油,據(jù)說這一“親友團(tuán)”陣容是最壯觀的,“袁蓉袁蓉、以你為榮”,所有人齊喊口號,雖然這位員工沒能最終選上全國級優(yōu)秀員工,但吳芒芒覺得整個團(tuán)隊的收獲很大,“當(dāng)時我看她眼眶濕潤了。其實(shí)對我來說她選沒選上并不重要,她已經(jīng)得到了認(rèn)可,激勵的作用已經(jīng)發(fā)揮了。我是想借這樣的機(jī)會來打造團(tuán)隊的凝聚力。因為這是我一直在倡導(dǎo)的,所以員工都很積極地參與,團(tuán)隊精神和集體榮譽(yù)感正是在這個時候形成了,久而久之就會成為自覺自發(fā)的行動。”而吳芒芒自己也一直堅持在細(xì)微處體現(xiàn)對同事的關(guān)懷,總部的同事不管有多少人,每年過生日的時候都會收到吳芒芒精心挑選的一份禮物。“這不是錢的問題,是我的心意。正是因為有他們的努力,我才能踏踏實(shí)實(shí)地工作。”
目前全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)對物流行業(yè)影響很大,中外運(yùn)敦豪要求每一位業(yè)務(wù)高管都要親自跟進(jìn)大客戶,幫助員工克服障礙,把整個管理層推到一線去,“這一方面是在尋找新的機(jī)會,另一方面是在練內(nèi)功,把一切都做得更精細(xì)一點(diǎn),寒冬過去后才能夠爆發(fā)更大的能量。”吳芒芒依然胸有成竹。