溝通是雙向的,但是,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象,一個(gè)瞎子同一個(gè)聾子的溝通景象,盡管瞎子講的滿頭大汗,口干舌燥可是對(duì)方卻是無(wú)動(dòng)于衷,因?yàn)檫@種溝通是單向的。溝通一定是雙向的,而且使雙方共同的意愿,這樣才可能實(shí)現(xiàn)雙贏。
溝通中恰當(dāng)?shù)姆椒〞?huì)達(dá)到事半功倍的效果,反之適得其反,會(huì)使溝通不歡而散,問(wèn)題不但得不到解決,還會(huì)產(chǎn)生新的矛盾。
1.公平對(duì)等:溝通的雙方必須在平等的前提和氛圍下,才能順暢進(jìn)行達(dá)到預(yù)期效果,否則就會(huì)使溝通雙方無(wú)法達(dá)到溝通的目的,位置低的一方在講話時(shí)會(huì)有所顧忌,不講真話,所有的語(yǔ)言都會(huì)有“藝術(shù)”加工,位置高的一方會(huì)居高臨下,使另一方不舒服,信息傳遞會(huì)大打折扣,溝通達(dá)不到預(yù)期效果。
2.認(rèn)真傾聽(tīng):溝通雙方,其中一方就某一問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)時(shí),另一方一定要認(rèn)真傾聽(tīng),不要打斷或插話,更不要評(píng)論,要聽(tīng)清楚對(duì)方的觀點(diǎn),必要時(shí)筆錄要點(diǎn),在對(duì)方講完時(shí),口述核對(duì),得到對(duì)方認(rèn)可后,闡述自己的觀點(diǎn)和看法,這樣會(huì)使對(duì)方感覺(jué)到你是尊重他的,溝通的氣氛會(huì)更融洽。
3.對(duì)事不對(duì)人:在溝通時(shí)就事論事,不可進(jìn)行人身攻擊,不可揭短,要就事務(wù)本身闡述其利害關(guān)系,求得對(duì)方理解,如果直接指責(zé)對(duì)方,就會(huì)產(chǎn)生對(duì)立的氛圍,溝通就會(huì)發(fā)生障礙。
4.先肯定在否定:發(fā)現(xiàn)對(duì)方闡述的亮點(diǎn)要充分肯定,同時(shí)指出對(duì)方觀點(diǎn)中的不足,把焦點(diǎn)集中在問(wèn)題本身,而不是對(duì)方的能力和性格上。
5.一個(gè)主題:每次溝通只針對(duì)一個(gè)主題,避免開(kāi)成“跑題會(huì)”,繞來(lái)繞去,回避問(wèn)題,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,解決不了問(wèn)題。
6.歸納總結(jié):每次溝通,在雙方對(duì)溝通的問(wèn)題充分闡述自己的觀點(diǎn)后,通過(guò)討論求同存異,達(dá)成一致,一定要形成紀(jì)要,以便在溝通結(jié)果執(zhí)行過(guò)程中參考。
7.環(huán)境選擇:適宜的環(huán)境可以促進(jìn)溝通,針對(duì)參與溝通的對(duì)象,不一定在會(huì)議室,太嚴(yán)肅容易造成緊張的氛圍,可以選擇不同的環(huán)境,要求環(huán)境寬松,田野散步、喝茶、野餐等等
8.溝通準(zhǔn)備:事前溝通雙方如果能共同參加一下娛樂(lè)活動(dòng),如10-20分鐘的體育活動(dòng)等活躍氣氛,會(huì)使溝通開(kāi)始時(shí)更輕松,良好的開(kāi)端是成功的一半。
溝通在企業(yè)管理中,有著舉足輕重的作用,良好的溝通可以使企業(yè)上下一致,形成一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),這樣的團(tuán)隊(duì)才能無(wú)往而不勝。良好的溝通是企業(yè)戰(zhàn)略決策、計(jì)劃目標(biāo)和管理流程得已實(shí)施的保證,良好的溝通是贏得企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)渠道建設(shè)成功的保證,是企業(yè)公關(guān)成功的有力武器,溝通無(wú)處不在無(wú)時(shí)不有,小到家庭、企業(yè),大到國(guó)家、地區(qū),有人群的地方,就需要溝通,溝通可以解決矛盾、可以傳遞思想、方針、政策,可以化干戈為玉帛,可以化敵為友。
溝通是金,人類有了語(yǔ)言,這是上帝賜給我們的工具,這個(gè)工具就是用來(lái)交流和溝通的……善于運(yùn)用溝通這個(gè)強(qiáng)大的工具,構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì),你將無(wú)往不勝。