這在當時是一個全新的思想。由于這一思想否定了傳統(tǒng)管理的基本假設(shè),因此足以對整個管理界提出挑戰(zhàn)。也正因為如此,道格拉斯·麥格雷戈在管理思想發(fā)展史中具有舉足輕重的地位。
當然,僅僅提出某種大膽的設(shè)想還不夠,還需要對此加以檢驗和說明。道格拉斯·麥格雷戈在借鑒馬斯洛需求理論的基礎(chǔ)上,首先對管理困難的出現(xiàn)原因進行了分析。在他看來,大棒與胡羅卜政策之所以失靈,是因為片面理解了員工的需要;只看到了員工的物質(zhì)生活需求,沒有看到員工的社會情感和自我成就需求。這種片面性與物質(zhì)生活的貧乏相關(guān)。一旦物質(zhì)條件豐富,員工對于社會與成就需要就會占據(jù)主導(dǎo)地位。在這種情況下,傳統(tǒng)的監(jiān)督式管理就失靈了。以這種分析為依據(jù),道格拉斯·麥格雷戈提出了與X理論不同的Y理論。這一理論強調(diào),在人類的需求中,如何建立友誼,獲得自尊、自信、自主,從而不斷實現(xiàn)自己的成就感,是極為重要的內(nèi)容。由于這些需求往往在工作中才能實現(xiàn),因此對于員工來說,工作本身也是具有吸引力的,關(guān)鍵在于如何使這種吸引力體現(xiàn)出來。傳統(tǒng)管理的問題,恰恰在于不是激發(fā)而是扼殺了工作本身對于員工的吸引力。
按照這一思想,道格拉斯·麥格雷戈提出了不是以監(jiān)督、而是以激勵為原則的管理原則。所謂激勵,不僅僅指為員工提供工作報酬,更重要的是為員工發(fā)展創(chuàng)造機會和提供支持,使員工不斷從中獲得成就感。在道格拉斯·麥格雷戈看來,企業(yè)是為促進員工發(fā)展建立的人性組織,企業(yè)管理的基本任務(wù)是機制建設(shè);即通過建立一種制度化環(huán)境,使提高企業(yè)效益成為實現(xiàn)員工發(fā)展的條件。用道格拉斯·麥格雷戈自己的話來說:“管理的任務(wù)就是營造組織環(huán)境,設(shè)定工作方法,讓員工通過為組織目標努力而實現(xiàn)自身的目標。”這樣一來,整個管理關(guān)系就倒過來了,從員工是企業(yè)實現(xiàn)效益的工具,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)是員工實現(xiàn)發(fā)展的工具。在道格拉斯·麥格雷戈看來,這種管理方式并不是空想,已經(jīng)出現(xiàn)于企業(yè)管理實踐之中。管理授權(quán)、工作內(nèi)容拓展、參與和咨詢式管理等等,就是激勵式管理的具體表現(xiàn)。道格拉斯·麥格雷戈還認為,自己提倡的管理方式,與德魯克主張的目標管理是一致的。
那么,否定員工天生懶惰的假設(shè),是否會否定經(jīng)濟學(xué)的理性人假設(shè)呢?不會。實際上,經(jīng)濟學(xué)只強調(diào)每個人都有追求成本收益最大化的理性傾向,但并不認為人的收益就是貨幣收入。在很多情況下,放棄貨幣收入尋求其他社會成就,也是人的理性傾向體現(xiàn)。對于不同人們在不同情況下對于收益的不同理解,經(jīng)濟學(xué)稱之為人的偏好。關(guān)于偏好形成原因的探討,不是經(jīng)濟學(xué)而是社會學(xué)和心理學(xué)的任務(wù)。馬斯洛的需求理論,正是社會心理學(xué)的研究成果。而管理學(xué)的任務(wù),是把對于人們需求的理解,和對于人們?nèi)绾螡M足需求的方法探討,加以綜合與利用,從而更好的實現(xiàn)人們的利益。
到現(xiàn)在,幾十年過去了,但道格拉斯·麥格雷戈的思想并沒有過時,其中人性與管理之間關(guān)系仍然需要深入思考。如果說,工作動力來自人性需求,人性需求受到環(huán)境影響,環(huán)境可以通過自覺努力加以改進,管理的作用就是建立促使人們更好工作的人為環(huán)境;那么在這個因果鏈條中,應(yīng)該以哪個環(huán)節(jié)是邏輯起點?從實際情況看,如果以管理為起點,往往會從任務(wù)出發(fā),其結(jié)果可能使人成為完成任務(wù)的工具。只有以人性為起點,才能擺正管理的位置,使管理成為實現(xiàn)人們需要的工具。
然而怎么才能從人性出發(fā)?道格拉斯·麥格雷戈指出,如果把人的行為動力簡化為經(jīng)濟收益,仍然會把人置于工具位置,使人成為經(jīng)濟機器上的一個螺絲釘。只有看到人性的豐富性,不僅把需求的滿足而且把需求的創(chuàng)造都理解為人們的行為動力,才能把握人性的本質(zhì),即人類的創(chuàng)造性本質(zhì)。在這種情況下,管理工作的原則將從監(jiān)督變?yōu)橐龑?dǎo),控制變?yōu)榉⻊?wù),使企業(yè)和企業(yè)管理體現(xiàn)出人性的魅力。
也許由此出發(fā),才可以理解企業(yè)的人性面,才可以理解為什么現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵在于人力資源管理,也才可以理解為什么牛根生說:經(jīng)營管理的95%是人性。