除非你能以一種完全令人信服的方式對員工所做的事情給予表揚，否則你就無法激勵他們。

　　由于某些緣故，絕大多數(shù)人都認為像“你那件事情干的真棒！”這樣的評語后面會跟著“……但是，讓我告訴你怎么才能干的更好。”因為這個原因，許多人都拒絕接受上面那句話的真實性。

　　實際上，出于真心的表揚需要一個逐步推進的過程，總體上可以歸納為四個步驟：

　　第一步：讓員工相信你是真的想表揚他的工作。

　　你可以考慮這樣說：“你的報告真的非常精彩，我想讓你來做接下來的幾個報告。”這樣說的目的是解除員工的戒心，讓員工知道的確是經(jīng)理認為自己的報告很棒才給了自己下一次的機會。

　　第二步，回答員工為什么經(jīng)理認為他的工作很棒，具體的理由是什么。

　　經(jīng)理可以接著告訴員工：“你的報告很精彩，是因為你……。”進一步闡釋理由，比如說，報告充分關(guān)注了聽眾的感受，報告贏得了聽眾的贊揚，報告的主題鮮明，思路清晰，結(jié)構(gòu)嚴謹，演講生動等等。

　　當用了一些具體的詞匯支撐你的表揚的時候，員工才會明白你原來是這樣看待他的工作的，這些東西可能正是員工比較得意的地方，或者，有些方面員工沒有考慮到，當經(jīng)理說出來的時候，員工更加明白了經(jīng)理的價值觀，未來的配合才能更加和諧。

　　第三步，鼓勵員工正面認可自己。

　　盡管經(jīng)理用了很具體的詞匯表達了進一步的贊賞，但是員工可能并不認為這是他贏得的獎勵，或者說，可能員工會不好意思，認為這次成功有偶然的成分，是“運氣好”。

　　所以，為了使表揚收到更好的效果，幫助員工正面認可自己，樹立信心，經(jīng)理要說出這次成功表現(xiàn)了員工的哪些品質(zhì)。比如說，“你的確是一個很棒的演講者。”“你平時的積累和思考幫助了你。”

　　第四步，幫助員工著眼未來。

　　一次表揚給員工帶來壓力，員工不知道做好了這件事情對他意味著什么，是更多的工作，還是更好的職業(yè)發(fā)展。因此，經(jīng)理可以指出員工這個工作做得好對于他未來的幫助。比如說，“你是如此出色的演講者，你都可以成為新聞播音員了。”

　　通過以上四步，可以使你的表揚更加到位，真正起到激勵員工的作用！