第一、項(xiàng)目預(yù)算要細(xì)。在項(xiàng)目預(yù)算階段，要對項(xiàng)目的收支作詳細(xì)的計(jì)劃，在計(jì)劃中要做好收支的評估，對項(xiàng)目中可能發(fā)生的每一筆支出都要認(rèn)真估算。硬性支出好辦，實(shí)報(bào)實(shí)銷即可。但對諸如管理費(fèi)用、人力資源成本支出（一般是按人×天計(jì)算）、差旅費(fèi)支出、各項(xiàng)行政支出等軟性支出的估算一定要做得細(xì)，例如人力成本，要知道什么時(shí)間、從哪些部門、抽調(diào)人數(shù)、調(diào)什么人等等。剛開始會很麻煩。但對項(xiàng)目最終的總結(jié)，以及后續(xù)項(xiàng)目的預(yù)算、評估會有很大的幫助和指導(dǎo)作用。

　　第二、報(bào)表制度要完整。除了做好了預(yù)算外，還要有一整套報(bào)表，有的通觀全局（如損益表、負(fù)債表），有的細(xì)至分厘（如費(fèi)用明細(xì)表、收入明細(xì)表、現(xiàn)金流量表）。這些表格，要清楚地反映出項(xiàng)目中人員、硬件、服務(wù)、管理等各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)情況，還要有現(xiàn)金回流的情況。一旦費(fèi)用支出超過了項(xiàng)目計(jì)劃警戒線，公司老總就要考慮哪個環(huán)節(jié)出了問題。

　　第三、財(cái)務(wù)分析要存檔。項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)人員要對項(xiàng)目利潤進(jìn)行分析，扣除稅費(fèi)、項(xiàng)目支出、售后服務(wù)費(fèi)（估算）和其他開銷后算出利潤值和利潤率，并做出分析報(bào)告，并與費(fèi)用報(bào)表、損益表訂在一起存檔。以后再遇到類似的項(xiàng)目，可以拿出來作為參考。

　　第四、用利潤分析來指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向。成功的財(cái)務(wù)分析能夠指導(dǎo)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。如：利潤值低、利潤率高的項(xiàng)目適合短期做；利潤值高、利潤率低的項(xiàng)目要控制好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；薄利多銷的項(xiàng)目要注意維護(hù)好與客戶關(guān)系。

　　第五、財(cái)務(wù)人員要參與結(jié)款，一追到底。前文我們談過項(xiàng)目回款的問題，但我們還要再強(qiáng)調(diào)一下，項(xiàng)目到了一個階段或全部結(jié)束后，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)合同規(guī)定的回款時(shí)間，提醒銷售人員收款，必要時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要與客戶的財(cái)務(wù)人員直接溝通。特別是有些項(xiàng)目的尾款要半年或一年后才兌現(xiàn)。項(xiàng)目人員可能已轉(zhuǎn)到其他項(xiàng)目上去了，尾款的回款工作就完全落在財(cái)務(wù)人員的身上了。

　　其實(shí)不單是追款，從項(xiàng)目預(yù)算、獨(dú)立建帳、支出、分析報(bào)告、項(xiàng)目評估。直至結(jié)款，財(cái)務(wù)人員都應(yīng)是一跟到底的。好的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)︘?xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)，甚至成為老板的好助手。