企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning)軟件產品的內涵在不斷擴大,其趨勢是從后臺的財務、制造等應用向兩個方向拓展:前臺應用,如客戶關系管理和銷售隊伍管理等;決策層應用,像Oracle商業(yè)智能模塊等,它們直接為企業(yè)CEO服務。
客戶關系管理帶來的優(yōu)勢
----如今ERP軟件產品在集成前臺運作和后臺處理方面有了突破性進展,這種集成讓企業(yè)得以發(fā)展系統(tǒng)之間更緊密的關聯(lián),使銷售機會大增。如企業(yè)希望將某一部門的產品交叉銷售給另一部門,對這種交叉銷售,我們可以建立一個集成電話服務中心以集中各部門的通信,從而解決這個問題,并可通過對客戶事件的追蹤來帶動附加產品的銷售。
----在對企業(yè)的各種數據進行集成之際,客戶電話服務中心作為一個行為交流中心:通過對內和對外的電話、電子郵件、傳真、Web和通知來處理客戶的往來聯(lián)絡。這就使得工作人員不必詢問其他部門或人員,自己就能做出決策。
如何實施客戶關系管理
----首先,要做好客戶信息的收集,即建立客戶主文件,為了控制資金回收,必須考核客戶的信譽,對每個客戶建立信用記錄,規(guī)定銷售限額。對新老客戶、長期或臨時客戶的優(yōu)惠條件也應有所不同。
----客戶主文件一般應包括以下三方面的內容:
----1.客戶原始記錄
----客戶原始記錄即有關客戶的基礎性資料,它往往也是企業(yè)獲得的第一手資料,具體包括以下內容:客戶代碼、名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話號碼、銀行帳號、使用貨幣、報價記錄、優(yōu)惠條件、付款條款、稅則、付款信用記錄、銷售限額、交貨地、發(fā)票寄往地、企業(yè)對口銷售員碼、傭金碼、客戶類型等。
----2.統(tǒng)計分析資料
----主要是通過顧客調查分析或向信息咨詢業(yè)購買的第二手資料。包括顧客對企業(yè)的態(tài)度和評價、履行合同情況與存在問題、摩擦、信用情況、與其他競爭者交易情況、需求特征和潛力等。
----3.企業(yè)投入記錄
----企業(yè)與顧客進行聯(lián)系的時間、地點、方式(如訪問、打電話)和費用開支、給予哪些優(yōu)惠(價格、購物券等)、提供產品和服務的記錄、合作與支持行動(如共同開發(fā)研制為顧客產品配套的零配件、聯(lián)合廣告等)、為爭取和保持每個客戶所做的其它努力和費用。
----以上所列三個方面是客戶檔案的一般性內容。同時應注意到,無論企業(yè)自己收集資料,還是向咨詢業(yè)購買資料都需要一定費用,各企業(yè)收集信息的能力也是不同的。所以,客戶檔案應設置哪些內容,不僅取決于客戶管理的對象和目的,而且也受到企業(yè)的費用開支和收集信息能力的限制。各企業(yè)應根據自身管理決策的需要、顧客的特征和收集信息的能力,選擇確定不同的客戶檔案內容,以保證檔案的經濟性、實用性。
----第二,企業(yè)必須了解客戶的需求。