你簽下的這筆合同,利潤率是多少,怎樣付款,怎樣交割,占多少庫存,占多少流動資金等等,很多問題,都沒有事前考慮,那成本控制也就無法談起,你即使想控制,也根本不知道刀該砍在什么地方!
3、企業(yè)家用形容詞太多,數(shù)字太少
中國的企業(yè)家,還有一個誤區(qū),就是用了太多的語文管理,而不作數(shù)學(xué)管理。
所謂的語文管理,就是形容詞、感嘆詞太多。比如說,我們經(jīng)常是形容市場不錯啊,有增長啊,消費者很喜歡我們的產(chǎn)品啊,我們的團(tuán)隊管理很正常啊。我們在描述、說話、開會的時候,用了太多感嘆詞、形容詞,其實,這些語言雖然適合外交辭令,但在企業(yè)的管理面前蒼白無力。
而數(shù)學(xué)管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)所有的情況都用數(shù)字說話。“我們現(xiàn)在庫存還有多少?”“這次交易給客戶幾天延期付款?信用額的比例是多少?”“把今年的預(yù)算額再砍掉15%!”你的每一天都是數(shù)字,你的管理才有力度。
語文管理常用詞:不錯,有增長,有提高,很正常,發(fā)展良好,效果還行,基本滿意,比較穩(wěn)定……
數(shù)學(xué)管理常用詞:增長率,利潤率,稅率,資產(chǎn)負(fù)債率,銷售額,百分比,同比,環(huán)比……
企業(yè)家活在語文管理當(dāng)中,活在自我的感覺當(dāng)中,那就不可能切實了解企業(yè)真正的利潤在哪里,更談不上創(chuàng)造利潤。
這個問題也不難解決,把你花在市場上的心思稍微轉(zhuǎn)移到你的財務(wù)上一點,只需要一點,你就會豁然開朗。
企業(yè)家要懂得三張表
損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,是你行軍打仗的地圖。沒有地圖,你就迷失了方向,不懂得這三張表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必敗無疑!
資產(chǎn)負(fù)債表位于三表之首,反映了企業(yè)的資產(chǎn)狀況,企業(yè)有多少自有資金,多少外債,一看便知。如果你的企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī),你的資產(chǎn)負(fù)債表就鳴槍警示,那你就要立刻采取行動,找到根源,將危機(jī)制服。
損益表反映企業(yè)獲利能力,企業(yè)有多少收入,有多少利潤,有多少成本,損益表上一覽無余。在損益表上,你可以看出,凈利潤=收入-直接成本-費用-所得稅。抓牢損益表上的所有數(shù)字,你就控制了你的整個收益狀況。
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)的現(xiàn)金流量,F(xiàn)金流既會一刀殺了你,也會是企業(yè)的忠誠衛(wèi)士,你的現(xiàn)金有多少,安全不安全,表上反映得清清楚楚,多看幾遍,做到心中有數(shù)。企業(yè)家怎樣對三張表進(jìn)行分析,讀懂你的行軍圖,我在第三部分會作詳細(xì)解釋。
控制成本應(yīng)抓住幾個重要的數(shù)字
管理者行軍,除了熟悉地圖地形,還要熟悉你的武器輜重、糧草彈藥,再抓住幾個基本而重要的數(shù)字,你就萬無一失了。
(1)現(xiàn)金流,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉,咬住現(xiàn)金不放松,每天緊盯著現(xiàn)金,是珍惜企業(yè)生命的表現(xiàn)。
(2)損益平衡點。很多時候,每個月你都必須等到財務(wù)報表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣,但這個時間的落差很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務(wù)人員提供公司的損益平衡分析,也就是說,你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時有這個數(shù)字,你立刻可以判斷這段時間究竟是賺錢還是賠錢。