一、算好賬
會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的技撐,是企業(yè)財務(wù)最基礎(chǔ)最重要職能之一。會計的基本職能無論是二職能論(反映與監(jiān)督)、三職能論(反映、監(jiān)督及參與決策)還是五職能論(反映、監(jiān)督、預(yù)算、控制與決策),其第一項職能都是反映,反映職能通過什么來實現(xiàn),那就是會計核算。
會計核算作為一門管理科學,而且是一門硬科學,它有一套嚴格的確認、記量、記錄與報告程序與方法,會計是用價值的方式來記錄企業(yè)經(jīng)營過程、反映經(jīng)營得失、報告經(jīng)營成果,會計的審核和計算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進行,因此會計核算都是事后反映,其依據(jù)國家的統(tǒng)一會計制度,會計政策、會計估計也按大家所熟知的“會計法”、“會計準則”、“財務(wù)通則”等進行分類整理。作為管理科學一個分支,他有一整套的國際通行的方法和制度,包括記賬方法、會計科目、會計假設(shè)及國家制定的會計準則、制度、法規(guī)、條例等,這些東西為整個會計核算提供了較多的規(guī)范,目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性,一貫性,相對來講結(jié)論是“死的”,不同的人對相同的會計業(yè)務(wù)進行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。在財務(wù)的七件事中,此職能最能得到大家的認可,也是目前企業(yè)財務(wù)中運用較好的職能之一,當然除有意做假賬外。
二、管好錢
除會計核算外,會計最重要的職能就是監(jiān)督了,會計監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)各個方面,其中對企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都非常重視的事。對任何企業(yè)來說,資金的運用與管理都是一個非常重要的事,資金于企業(yè)而言優(yōu)如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動快了、流動慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業(yè)完蛋,作為企業(yè)的價值管理的財務(wù)部門,其重要職能包含資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管,簡單地說就是把企業(yè)的“錢”管好。
資金的運用與管理有別于會計核算,沒有一套嚴格的管理方法,企業(yè)間差別較大,資金計劃、籌融資、各項結(jié)算與控制,都屬于資金運用與管理范圍,企業(yè)性質(zhì)、資金量、會計政策、信用政策、行業(yè)特點、主要決策者偏好、甚至資金調(diào)度人員的經(jīng)驗都可能給企業(yè)資金運用與管理帶來偏差,通過建立企業(yè)資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當,但要提高企業(yè)資金效用,單靠制度很難實現(xiàn),除應(yīng)建立一套適合企業(yè)的資金審批、監(jiān)控系統(tǒng)外,更需要選擇有一定經(jīng)驗的人員進行此項工作。
三、理好關(guān)系
企業(yè)一般只設(shè)置財務(wù)部,人們很容易將財務(wù)與會計混在一起,只有及少數(shù)大型企業(yè)在財務(wù)部下分設(shè)會計科與財務(wù)科等,以將財務(wù)與會計分開。其實企業(yè)財務(wù)與會計是兩個不同的事務(wù),從會計與財務(wù)定義上我們就能很容易分開,會計的定義為:“確認、記量、記錄與報告”,財務(wù)的定義為:“協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的財務(wù)關(guān)系”,從定義上我們不難看出,會計是一門硬科學,他尊循嚴格的手段和方法,同一個東西無論誰來核算得到的結(jié)果都是一樣的,其追求的是“真實”,財務(wù)協(xié)調(diào)的“財務(wù)關(guān)系”,而關(guān)系很難“定格”,很難有“標準”,因此財務(wù)是一門軟科學,很難找出千篇一律的方法和手段,同一業(yè)務(wù),不同的人去做,由于經(jīng)驗、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大,其追求的“合適”。