誰都知道工作中的沖突可能會造成巨大的損失。如果沖突沒有得到有效的解決,時間和金錢都被大量浪費(fèi)。通常我們面對沖突時有兩種處理方式:一是爭強(qiáng)好勝,二是忍氣吞聲。但這兩種策略非但不能夠消除沖突,反而會加劇矛盾——失去將此次沖突化為一種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的機(jī)會,從而難以避免再次發(fā)生類似問題。
幾乎所有的沖突都能夠帶來一定程度的好處。但是,在獲得好處之前,我們需要找到矛盾的源頭,并展開一系列比較困難的溝通。當(dāng)你越了解沖突的緣起,也就越能夠熟練應(yīng)對。在討論前,你需要熟知以下6點(diǎn):
■ 發(fā)起談話的最佳地點(diǎn)是哪兒?(在一個舒適的比較中立的地點(diǎn)見面,能夠?yàn)楹驼劦於ㄒ粋積極的基調(diào)。)
■ 導(dǎo)致沖突產(chǎn)生的根源是什么?哪些人應(yīng)該參與進(jìn)來討論?哪些措施可能有利于解決沖突?
■ 倘若承認(rèn)自身的錯誤、情緒失控或者性格缺點(diǎn),會帶來哪些后果?
■ 會談的機(jī)密程度怎樣設(shè)定?
■ 哪些話題或者解決方案不在考慮范圍之內(nèi)?
■ 如何界定沖突中雙方的問題?
一旦你決定啟動對話,你需要明白:意見不一致只是人們疏于彼此聯(lián)系的副產(chǎn)品,它同時也是一個雙方不斷調(diào)整、求同存異的機(jī)會。在溝通中,你應(yīng)該注意適當(dāng)采取如下幾個策略:1.在會談開始前,設(shè)定此次“會議”的時間及主要指導(dǎo)方針。所有一切不要有任何偏頗,而應(yīng)確;陔p方共同的利益。
2.從下面這幾個問題入手,打開高效溝通之門:
■ 我們在哪兒?
■ 我們需要做什么?
■ 我們?nèi)绾芜_(dá)到目標(biāo)?
■ 我們雙方各自需要做什么?
■ 我如何幫你?
3.站在對方的立場上考慮。有時候可能雙方都怨氣沖天。但如果你有充分的準(zhǔn)備,應(yīng)該可以讓自己保持理智,就像你希望對方對你那樣。不管什么原因引起的情緒失控,都將有損你的形象。
4.學(xué)會傾聽,了解沖突發(fā)生的全過程。積極的傾聽需要開放的、公正的心態(tài)。好的傾聽者能夠完全融入交談雙方的情境中,提出合適的問題,尋求共同利益,厘清問題、幫助了解。適當(dāng)強(qiáng)調(diào)、重新解說、善于總結(jié)、尋找言語之外的蛛絲馬跡等溝通技能,都需要慢慢培養(yǎng)。
5.不要一味泄憤,而將精力集中到解決問題上。指責(zé)錯誤是往回看,而解決問題才是朝前看。
6.客觀地衡量沖突的性質(zhì),判斷清楚到底是由于公司政策或程序等導(dǎo)致的問題,還是人際交往中溝通不暢造成的困擾。
7.當(dāng)你的錯誤或者由于你的壓力影響了他人時,要及時道歉。
8.你的身體語言及語調(diào)把控等,應(yīng)符合你口頭表達(dá)的內(nèi)容。當(dāng)你的身體語言或者其他言語之外的信息與你所說的不一致時,人們傾向于相信前者。
9.不要奢望完美的解決方案。一個可以不斷調(diào)整的藍(lán)圖就是不錯的開局。
10.如果談話無法繼續(xù),讓參與者寫下自己的見解以及可能的解決途徑,然后仔細(xì)閱讀。
11.如果雙方的沖突加大,彼此都不愿意聽取對方的意見,立即暫停。
12.如果雙方陳述的立場完全不一致,或者沖突的根源無法界定,在一個合適的時間建議推翻一切重來,重新開啟會談。
13.尋找共同語言,比如分享彼此的經(jīng)驗(yàn)或者共同的個性特征,或許能夠擦出理解的火花。
14.對后續(xù)行動有一個正式或非正式的規(guī)劃,以避免沖突再次發(fā)生。
當(dāng)意見一致時,握手言和,并簽署一份解決方案。如果缺少強(qiáng)化約束,沖突帶來的壓力很容易將你拖到那兩條老路上。訓(xùn)練上述技巧,將有助于你公開、公正地解決沖突。