10月7日上午，瓷博會組委會召開了圣火采集傳遞活動部署會，會上確定10月20日上午舉行圣火采集傳遞活動，為確保活動的順利進行，瓷博會組委會制定了活動方案，對圣火采集傳遞活動進行周密細致的部署，市相關(guān)單位負責(zé)人參加了會議。 
        
　　據(jù)悉，此次活動分為圣火采集、圣火傳遞、三圣公祭、民俗表演四項。其中圣火采集地點在湖田窯遺址葫蘆窯內(nèi)，圣火傳遞線路則是由湖田窯遺址出發(fā)，沿途經(jīng)過陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院、里村花園、休閑廣場、佑陶靈祠、地稅局、西客站，到達三圣公祭主會場中國瓷園。全程10.5公里，并設(shè)有7處接力點進行沿途隊伍的交接工作，為方便交接工作的順利展開，接力點一般設(shè)在比較開闊的地段。

　　圣火傳遞方陣由1名主火炬手，2名副火炬手，50名護衛(wèi)手組成，其中護衛(wèi)手以10排5列的形式排成方陣。在方陣之前由三輛公安摩托車、一輛公安警車引導(dǎo)，在方正之后有一輛工作車跟隨，并派醫(yī)護人員隨車前行。圣火傳遞方陣分別由8個單位的代表組成，有陶瓷學(xué)院學(xué)生方陣、陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生方陣、陶瓷股份公司員工方陣等等。在傳遞交接圣火的兩個方陣都要齊聲高喊三遍“千年圣火、萬代相傳”口號后，再將手中的圣火傳遞給下個方陣。
        
　　此次三圣公祭圣火傳遞活動方案制定細致，工作部署周密。要求個方陣代表們統(tǒng)一著裝。活動中的出發(fā)、到達、包括每個方正需要交接的時間也都作出精心詳細的安排。并且13日上午在群藝館還將進行此次三圣公祭活動中銜接工作上一些更細致的事務(wù)的安排部署工作會。