培訓(xùn)似乎已經(jīng)成了許多企業(yè)人力資源管理者的必備職責。他們自然地認為,培訓(xùn)是提高員工技能與知識水平的必要手段。但或許我們還有更多的方法可以幫助員工有效地學(xué)習(xí)與提高。
美標(中國)有限公司是最早進入中國的一家衛(wèi)浴產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)商。如今,通過在中國20多年的經(jīng)營,美標建立了完善的營銷網(wǎng)絡(luò),在全國擁有350多家專賣店。我們培訓(xùn)的目是幫助員工學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能,在提升員工勝任能力的同時,又能有效提高員工的勞動生產(chǎn)率。在美標,培訓(xùn)不是員工學(xué)習(xí)、提升崗位必備的技能的唯一途徑,我們將組織學(xué)習(xí)的方式分為以下五種:
系統(tǒng)地解決問題利用科學(xué)的方法收集數(shù)據(jù),系統(tǒng)地分析問題產(chǎn)生的原因,把握不同因素之間的聯(lián)系,并從中找出解決問題最有效的方案。員工可以通過解決問題的過程,學(xué)習(xí)新的知識、方法、技能,提高個人處理問題的能力。
試驗具有目的性地設(shè)計出面向未來的項目類工作任務(wù),邀請目標員工廣泛地參與其中,鼓勵員工勇于冒險、敢于創(chuàng)新,通過嘗試新的工作方法、技巧相互學(xué)習(xí)、提升。
從過去的經(jīng)驗學(xué)習(xí)從過去的經(jīng)驗中學(xué)習(xí)是一種最經(jīng)濟有效的學(xué)習(xí)方式,通過重新審視組織或團隊過去的成敗得失,系統(tǒng)、客觀地對其作出評價,并將其信息向員工開放,客觀地面對有價值的失敗和無意義的成功,總結(jié)經(jīng)驗,進行自我完善。
向他人學(xué)習(xí)“三人行必有我?guī)?rdquo;,潛心向他人學(xué)習(xí)可以使自己獲益匪淺,整合內(nèi)外部信息與資源,向同行學(xué)習(xí)、向顧客學(xué)習(xí),知識是最有價值的將對方的資源轉(zhuǎn)變成自己的資源的工具。
在組織內(nèi)傳遞知識學(xué)習(xí)型組織的基本特征就是開放、自由的組織文化氛圍。促進知識傳播的方式也有很多種:經(jīng)驗交流、內(nèi)部參觀觀摩、讀書會、崗位輪換、教育與培訓(xùn)等。
我們在有培養(yǎng)和提升員工個人能力與知識的需求時(已不單單是培訓(xùn)需求),首先考慮的是,面對這些需求,以上五種學(xué)習(xí)方法中的哪一種最有效率。在面對某一學(xué)習(xí)需求時,我們一般都會同時結(jié)合幾種學(xué)習(xí)方法來運用。
將培訓(xùn)與溝通緊密聯(lián)合
我們力求將員工培訓(xùn)工作與員工溝通工作緊密地聯(lián)合在一起,通過周期性、持續(xù)性的努力,建立全面的員工溝通渠道與平臺,幫助員工更好的獲取知識,提升技能。我們期望員工獲得的知識不僅僅只是局限于工作崗位本身,還包括公司業(yè)務(wù)信息、最新市場銷售信息等,使員工能時刻保持全局意識和系統(tǒng)的思維,從而更好地完成工作。
結(jié)合以上五種組織學(xué)習(xí)的方式,美標設(shè)計了不同的培訓(xùn)方式與溝通形式,以獲得最佳的學(xué)習(xí)效果。
銷售項目實踐:利用試驗,系統(tǒng)地解決問題。美標會定期地將來自不同區(qū)域、不同銷售團隊的部分銷售同事組織到一起,并且指認一名具有豐富經(jīng)驗的銷售管理人員作為“臨時團隊”的負責人,同時由負責人設(shè)計并發(fā)起一個項目。一般情況下這個項目應(yīng)具有一定的典型性或者難度。例如設(shè)置如何讓一棟新型的建筑大樓都使用我們的產(chǎn)品、一家對衛(wèi)浴產(chǎn)品設(shè)施要求極高的酒店怎樣才會購買我們的產(chǎn)品等類似的項目案例。團隊成員的任務(wù)則是,根據(jù)大家共同制定的最初計劃來實施這個銷售項目。在項目實施的整個過程中,人力資源部會參與其中,與團隊成員一起定期討論項目的進展情況、回顧總結(jié)方案的優(yōu)勢與劣勢、協(xié)助改善下階段的計劃。通過這樣的試驗,幫助銷售人員提升系統(tǒng)解決問題的能力,并且從團隊成員中學(xué)習(xí)彼此的優(yōu)點。
星期五集會(friday meeting):向他人學(xué)習(xí)。美標中國區(qū)總部的上班時間是每天早晨8:30,但是在每周五早晨的8:40至9:00,美標的辦公室內(nèi)幾乎都見不到員工的蹤影,因為我們每周五都會舉行為時20分鐘到半個小時的星期五集會。在星期五集會上,人人都有機會當老師,人人都有可以向他人學(xué)習(xí)。在每期的星期五集會前,人力資源部都會提前設(shè)立一個討論分享的主題,有時是市場部的新市場活動方案,有時是某位銷售人員的成功案例,有時是征求廣大員工對準備上馬的系統(tǒng)的想法與建議,有時甚至是某位同事如何提高英語技能等等。人力資源部積極搜集貼近員工工作需求的各類信息,以非正式的課堂培訓(xùn)為員工提供一個跨部門溝通的平臺,幫助員工及時、準確獲取公司各個方面的信息與知識。
培訓(xùn)后經(jīng)驗分享:向過去的經(jīng)驗學(xué)習(xí)。針對培訓(xùn)效果的評估,企業(yè)通常采用的方法是反應(yīng)層評估與學(xué)習(xí)層評估,即在培訓(xùn)結(jié)束后通過問卷的形式征求受訓(xùn)員工對培訓(xùn)的感受與認識,或通過考試的形式考核培訓(xùn)效果。美標除了在培訓(xùn)評估中運用以上兩種方式之外,還針對一些實施性較強的培訓(xùn),在培訓(xùn)結(jié)束一段時間之后(通常1~3個月),通過講師的推薦,邀請部分當時參加培訓(xùn)的員工,以“我是如何運用與實施我在培訓(xùn)中學(xué)到的知識與技能”為主題撰寫一篇文章,通過員工的親身經(jīng)歷,現(xiàn)身說法。人力資源部則會全程跟蹤整個文章的寫作過程,及時給予指導(dǎo)與幫助,將提交的相關(guān)文章進行整合、修改,最后以電子郵件的形式發(fā)給全體公司的員工,讓大家一起分享這些寶貴的實踐經(jīng)驗,激勵員工能夠主動回顧培訓(xùn)的收獲,向過去的經(jīng)驗學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)快遞(learning express)——在組織內(nèi)傳遞知識。公司的人力資源部每個季度都會以電子郵件的形式向全體中國區(qū)員工發(fā)送“學(xué)習(xí)快遞”,內(nèi)容包括行業(yè)、市場的新動態(tài),最新的培訓(xùn)信息,各類知識技能的小文章等。發(fā)送“學(xué)習(xí)快遞”的主旨在于幫助大家建立多元化的學(xué)習(xí)體系,提升知識水平。例如,在最近一期的“學(xué)習(xí)快遞”中,結(jié)合不久前發(fā)生的汶川地震,我們添加了許多關(guān)于緊急疏散、避險逃生的內(nèi)容隨著奧運臨近,增加了許多關(guān)于奧運主題的英文學(xué)習(xí)內(nèi)容。同時,我們設(shè)立了公司圖書館,有專人進行管理。工作人員每個季度都會及時搜集、添加管理類、專業(yè)類與個人素質(zhì)提升的書籍,并且定期將新書的內(nèi)容以電子郵件的形式發(fā)送給全體員工,鼓勵大家通過閱讀提升個人的知識與技能。很多員工在讀完書籍后,會直接與我們溝通,希望在下期的星期五集會上,以此作為討論的主題,與廣大員工分享他(她)的讀后感,將知識在公司內(nèi)進行更廣的傳遞。
在日常的工作中,培訓(xùn)不是唯一能夠提升員工知識與技能的工具,我們還可以通過其他很多的溝通方式,在組織內(nèi)部建立主動積極學(xué)習(xí)的組織氛圍,幫助員工進行交流與溝通,在更加豐富、更加飽滿的環(huán)境中學(xué)習(xí)成長。