案例5:
肖飛是時代太陽商貿(mào)公司的業(yè)務員,他在匯報事情并向主管請教的時候,主管總讓他自己去找解決辦法。但是肖飛找到的結果不是主管喜歡的,或者別的部門有意見時,主管又會在會議上大聲責怪他的不是。在多次提案以及提出意見都被他拒絕后,肖飛已經(jīng)不知道他到底要的是什么了!也就是主管的要求可能已經(jīng)超過肖飛的能力范圍了。
招數(shù):引導提問解開死結
肖飛思索再三后,采取了新的策略。首先他很虛心明白的告訴上司,他很喜歡這個工作,而且也想要學習,如果主管老用這樣的態(tài)度,對他的學習與成長并沒有幫助,更重要的是對公司發(fā)展也是沒有意義的。在主管的態(tài)度緩和下來后,肖飛利用溝通技巧中的“引導式問句”,要求主管一步一步,仔細具體的告訴他正確的作法和方??把簡短抽象的意思,用具體的方式表達出來。引導式的問句通常包含下列的關鍵詞詞:“你說的……是什么意思?”、“你說的……應該要怎么做?”、“為什么你說……?”、“那我這么做……可不可以?”等等。在成功連續(xù)的使用了引導式問句之后,讓原本習慣用抽象簡短話語表達的主管,突然像打開匣子一般,跟他倒了一大堆的教訓、訊息,而這些直接克服了原本的障礙環(huán)節(jié),使得肖飛理清了接下來的行動步驟,從而和主管達到了共贏。
案例6:
清新紙制品公司由于業(yè)務的飛速發(fā)展,總部要從石家莊搬到北京,劉強負責與業(yè)主談判、定合同、與家俱商、裝修商們招投標,平面設計等。根據(jù)以往的經(jīng)驗,完成搬家至少需要五個月的時間。但是,新上司是急性子,每天都電話催促,并根本不聽劉強解釋客觀原因,還下了二個月進新辦公樓的軍令狀。劉強明白搬遷工作的確需要加快速度,但無論如何也不可能在二個月內(nèi)完成,于是劉強陷入如何與上司溝通的漩渦。
招數(shù):多種選擇破冰而行
于是,劉強制做了一個完成工作的時間進度表,修整之后交給上司,并提出了6個解決方案,其中包括局部進駐、簡單裝修等不同的選擇,并列出不同方案的時間以及利弊,最還提出了一個能夠盡快解決問題的時間方案進度表,最終上司只好欽定其中的一個方案,并且不再整天電話追問了。要使自己上司的溝通順暢,往往需要給上司提供可靠的多種選擇,而不是問題和單一的方案。如果就是強硬的傾訴問題和售賣你的唯一解決策略,你的上司就會覺得你不把他放在眼里。因此,千萬不要說:“你都看見了,我已經(jīng)盡了全力,做不完我也沒辦法。”或者說:“這是唯一的也是做好的解決方法。”而應該說:“我很高興做這件事。但在做之前,希望您了解我正在做的工作以及我為這項新工作而對工作日程準備做的一些調整。這些些調整大約有5個解決方法,您對這些調整有什么建議呢?”。
另外,不要只給他壞消息,也要給他好消息。如果你只是不斷地帶來壞消息,久而久之,你自己也就成了壞消息。不要因為你要集中處理問題,而輕視好消息。這樣做,只會創(chuàng)造不良的氛圍。好的上司痛恨那種有了問題并將問題放在他的肩上,而不是帶來解決方案或者至少給出某些選擇的行為。