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一次雙贏的商務(wù)談判

發(fā)布:2008-3-22 11:00:56  來(lái)源: 中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng) [字體: ]

  淮海醫(yī)藥分公司經(jīng)過(guò)短短的幾年發(fā)展,由一個(gè)小小的區(qū)域醫(yī)藥物流批發(fā)公司、快速成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)最具有發(fā)展前景的知名醫(yī)藥公司。05年快速實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售收入9.8億元人民幣,據(jù)該公司高層管理人員告知、06年預(yù)期實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入16億元人民幣。如此快速發(fā)展的秘吷在于“低價(jià),快速批發(fā)、快速配送”的經(jīng)營(yíng)理念。“低價(jià)”是其搶占市場(chǎng),控制鎖定下游終端客戶(hù)的法寶、也正因?yàn)橛写朔ǘńo許多廠(chǎng)家?guī)?lái)了很多的市場(chǎng)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。筆者所服務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品也存在著同樣的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

    筆者所服務(wù)企業(yè)銷(xiāo)售的產(chǎn)品是一個(gè)美國(guó)原裝進(jìn)口的補(bǔ)鈣產(chǎn)品,進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)已有6年時(shí)間。在這6年的時(shí)間里經(jīng)過(guò)公司在醫(yī)院市場(chǎng)上專(zhuān)業(yè)化的學(xué)術(shù)推廣和精耕細(xì)作,已在市場(chǎng)上擁有了一批穩(wěn)定的忠實(shí)消費(fèi)者、在國(guó)內(nèi)補(bǔ)鈣市場(chǎng)上享有較高的品牌知名度和影響力。院內(nèi)市場(chǎng)上銷(xiāo)售額排名在第二位,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上排名在前5名。正是基于這樣的市場(chǎng)基礎(chǔ)以及院外其它市場(chǎng)的需求,加上淮海醫(yī)藥分公司有廣泛的下游終端客戶(hù)群和較強(qiáng)的下游終端配送能力、在04年公司與淮海醫(yī)藥分公司一拍即合、建立起了廠(chǎng)商供貨關(guān)系。

    剛開(kāi)始的時(shí)候,雙方的合作一直都是很好、沒(méi)有什么問(wèn)題。隨著筆者所服務(wù)企業(yè)在“大力拓展整合銷(xiāo)售渠道,精耕細(xì)作”的時(shí)候。由鞏固院內(nèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售的同時(shí)向OTC和社區(qū)醫(yī)院市場(chǎng)快速拓展,在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的銷(xiāo)售量大幅得到提升;春at(yī)藥分公司銷(xiāo)售公司產(chǎn)品也由過(guò)去的月銷(xiāo)售1000盒,快速達(dá)到每月銷(xiāo)售4000盒左右、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率達(dá)到了400%。這本來(lái)是廠(chǎng)商皆大歡喜的事情?删褪沁@樣,問(wèn)題就接著一樁接一樁的來(lái)了。為了此事,江蘇辦事處商務(wù)主管老謝在前段時(shí)間可郁悶心煩透了。

    起因是這樣的。

    辦事處在和淮海醫(yī)藥分公司建立起廠(chǎng)商供貨業(yè)務(wù)關(guān)系的時(shí)候,雙方有個(gè)約定(公司總部要求)公司尊重淮海醫(yī)藥分公司的銷(xiāo)售渠道和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、在銷(xiāo)售區(qū)域上公司總部沒(méi)有限制。只是要求淮海醫(yī)藥分公司銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品時(shí)要提供真實(shí)的產(chǎn)品銷(xiāo)售流向,產(chǎn)品的出貨開(kāi)票價(jià)不得低于大迪:32.5/盒、小迪:23.27/盒。公司產(chǎn)品在淮海醫(yī)藥分公司的進(jìn)銷(xiāo)存查詢(xún)是在網(wǎng)上完成的。大約在6月份的時(shí)候,筆者在每月的例行網(wǎng)上查詢(xún)中發(fā)現(xiàn)、淮海醫(yī)藥分公司在當(dāng)月共有280筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù),其中大迪有72筆違規(guī)低價(jià)銷(xiāo)售、小迪有42筆違規(guī)低價(jià)銷(xiāo)售、違規(guī)銷(xiāo)售占正常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的比例達(dá)41%。這在公司全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商和辦事處來(lái)說(shuō),是一次很?chē)?yán)重的醫(yī)藥公司違規(guī)低價(jià)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品事件。在當(dāng)月華東片區(qū),華北片區(qū)的辦事處也分別向公司總部投訴淮海醫(yī)藥分公司低于公司全國(guó)統(tǒng)一的醫(yī)藥公司出貨價(jià)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品、在當(dāng)?shù)夭糠葆t(yī)藥批發(fā)公司引起不好的影響。這對(duì)于公司今年不容易建立起的價(jià)格保護(hù)體系和市場(chǎng)維護(hù)帶來(lái)較大的沖擊。這不僅如此,附近省區(qū)的公司一級(jí)商為了把丟掉的市場(chǎng)和下游終端客戶(hù)搶過(guò)來(lái)、也有點(diǎn)蠢蠢欲動(dòng)。

    為了維護(hù)公司剛推出的“商務(wù)渠道管理?xiàng)l例”得以全面,權(quán)威的執(zhí)行,也為了維護(hù)公司得之不易的價(jià)格保護(hù)體系和市場(chǎng)保護(hù)體系得以保障、更為了廣大遵守公司市場(chǎng)管理體系的全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商得以持續(xù)穩(wěn)定的銷(xiāo)售公司產(chǎn)品而獲得合理的商業(yè)利潤(rùn)。筆者在向上級(jí)總監(jiān)匯報(bào)后,當(dāng)即決定。責(zé)成江蘇辦事處經(jīng)理和商務(wù)主管老謝在本周內(nèi)盡快解決淮海醫(yī)藥分公司低價(jià)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品一事。辦事處在接到公司總部通知和指示后,責(zé)成商務(wù)主管老謝去與之交涉。第二天一早老謝就去淮海醫(yī)藥分公司,找到采購(gòu)部采購(gòu)、向其說(shuō)明此事件的嚴(yán)重性和給咱們公司產(chǎn)品及其它附近省區(qū)帶來(lái)很不好的影響和負(fù)面作用。采購(gòu)部采購(gòu)當(dāng)即表示會(huì)盡快整改。老謝滿(mǎn)懷心喜地向辦事處經(jīng)理匯報(bào)已搞定,辦事處經(jīng)理也立即向公司總部匯報(bào)事情的進(jìn)展情況和結(jié)果。盡管如此,總部還是加大了每天網(wǎng)上查詢(xún)監(jiān)管的力度。此后幾天內(nèi)淮海醫(yī)藥分公司依然是我行我素,全然不顧辦事處老謝的交涉、還在低價(jià)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品。以此同時(shí)在周?chē)^(qū)的公司一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商也不約而同的反饋給各辦事處,投訴告狀淮海醫(yī)藥分公司低價(jià)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品、公司產(chǎn)品在他們那里銷(xiāo)售受到了較大影響。下游終端客戶(hù)有部份都轉(zhuǎn)到淮海分公司,不從他們公司進(jìn)貨了、希望公司總部給予加強(qiáng)管理,違護(hù)市場(chǎng)的合理正常銷(xiāo)售秩序。于是筆者又責(zé)成江蘇辦事處經(jīng)理親自去與淮海醫(yī)藥公司交涉。辦事處經(jīng)理帶著商務(wù)主管老謝趕到淮海分公司去進(jìn)行溝通交流,在與采購(gòu)部采購(gòu)溝通交流進(jìn)程中、采購(gòu)依然是表示會(huì)盡快改善、遵守雙方共同商定的產(chǎn)品出貨價(jià)。事后辦事處經(jīng)理即時(shí)把溝通的進(jìn)程和結(jié)果及時(shí)告訴了筆者,但同時(shí)也對(duì)淮海分公司能否照此執(zhí)行要多打幾個(gè)???此后的幾天中筆者每天都在網(wǎng)上查詢(xún)淮海的銷(xiāo)售流向,從網(wǎng)上銷(xiāo)售流向看依然是沒(méi)有改善。

    在溝通交流中尋求廠(chǎng)商共贏

    筆者向上級(jí)總監(jiān)匯報(bào)后,充分征求了江蘇辦事處經(jīng)理的意見(jiàn)。在公司中高層領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部達(dá)成了共識(shí):“上策是公司已積極的心態(tài)去應(yīng)對(duì)此事件的發(fā)生,積極與淮海分公司中高層管理人員進(jìn)行充分的溝通交流、配合公司的市場(chǎng)管理政策得以實(shí)施;下策是取消淮海分公司一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商資格,轉(zhuǎn)為二級(jí)商進(jìn)行管理、也就是斷他的貨、請(qǐng)其從其它醫(yī)藥公司進(jìn)貨”。并為可能會(huì)出現(xiàn)的下策情況作了安排:辦事處在近幾天內(nèi)不在給淮海分公司發(fā)貨,在近幾天內(nèi)趕緊把未收貨款收回、以免談判破裂公司處于被動(dòng)、在貨款上存在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。筆者安排好公司工作后,電話(huà)通知辦事處經(jīng)理和商務(wù)主管老謝在第二天全都趕到徐州去淮海醫(yī)藥分公司。第二天一早大家在賓館碰過(guò)頭后,即到淮海分公司去。到淮海分公司后,筆者帶上辦事處經(jīng)理和商務(wù)老謝先是找到該公司總經(jīng)理談了此事。總經(jīng)理表示知道這個(gè)事情,想不到總部的人這么快就來(lái)了。我們以正式和嚴(yán)肅的態(tài)度向總經(jīng)理說(shuō)明了事件的過(guò)程,表明了公司總部的立場(chǎng)、希望貴公司能夠給予理解和配合。同時(shí)向其闡述公司“商務(wù)渠道政策的制定”,目的有二:一是保障經(jīng)銷(xiāo)商在銷(xiāo)售公司產(chǎn)品能獲得持續(xù),穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)、合理的商業(yè)利潤(rùn);其二是確保公司商務(wù)政策得以貫徹執(zhí)行,使公司產(chǎn)品市場(chǎng)保護(hù)體系和價(jià)格體系處于總部可控之內(nèi)、使產(chǎn)品獲得持續(xù)穩(wěn)定的高速發(fā)展。該公司總經(jīng)理對(duì)于公司總部這樣有利廠(chǎng)商雙贏的“商務(wù)渠道管理”表示理解和支持,會(huì)在開(kāi)會(huì)時(shí)要求開(kāi)票部負(fù)責(zé)人和開(kāi)票部的所有人員高度重視、并采取措施和安排。即在公司“電腦上鎖定本公司產(chǎn)品的最低出貨價(jià)”。也就是說(shuō),任何一個(gè)電腦開(kāi)票員要想低于“大迪:32.5/盒,小迪:23.27/盒”銷(xiāo)售是開(kāi)不出銷(xiāo)售明細(xì)單的。對(duì)此安排我們也表示感謝和認(rèn)同。從總經(jīng)理辦出來(lái)后,緊接著去采購(gòu)部。與采購(gòu)部部經(jīng)理和采購(gòu)進(jìn)行了接觸,把和該公司總經(jīng)理談話(huà)的過(guò)程和結(jié)果重述一遍、采購(gòu)部經(jīng)理和采購(gòu)表示將嚴(yán)格按公司總經(jīng)理的指示辦、同時(shí)也希望公司總部的人能經(jīng)常過(guò)來(lái)與他們保持密切的溝通和交流。以便有分岐有問(wèn)題時(shí)雙方能有一個(gè)及時(shí)暢通的溝通交流管道,可以在第一時(shí)間內(nèi)把問(wèn)題說(shuō)明和解決清楚。在采購(gòu)經(jīng)理的引見(jiàn)下也分別和開(kāi)票部經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理都作了認(rèn)識(shí),作了一些簡(jiǎn)單的溝通和交流、希望他們部門(mén)能盡快按照該公司總經(jīng)理的承諾去抓緊執(zhí)行、開(kāi)票部經(jīng)理表示在近幾天完成電腦鎖定最低限價(jià)事情。離開(kāi)淮海公司后,筆者請(qǐng)辦事處經(jīng)理和商務(wù)主管老謝在近幾天在過(guò)來(lái),在淮海分公司電腦上看是否已鎖定公司產(chǎn)品的最低出貨價(jià)。

    事后的追蹤

    過(guò)幾天后辦事處老謝來(lái)到淮海醫(yī)藥分公司,在采購(gòu)部和開(kāi)票部電腦上分別看到了公司產(chǎn)品在電腦的最低出貨價(jià)已被鎖定。在這幾天當(dāng)中筆者也在每天的工作中會(huì)在電腦上隨時(shí)關(guān)注淮海分公司的銷(xiāo)售明細(xì)動(dòng)向。筆者注意到幾天以后在網(wǎng)上就沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)低于公司規(guī)定的最低出貨價(jià)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品了。此事件以過(guò),問(wèn)題已解決、但過(guò)后留給了筆者一些思考。在廠(chǎng)商合作的過(guò)程當(dāng)中,產(chǎn)品的銷(xiāo)售流向是否真實(shí),產(chǎn)品的價(jià)格銷(xiāo)售政策在醫(yī)藥公司能否得以貫徹落實(shí)、惡意低價(jià)傾銷(xiāo)廠(chǎng)家產(chǎn)品的事情能否杜絕。如此類(lèi)醫(yī)藥公司不規(guī)范的銷(xiāo)售行為,作為廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)是要堅(jiān)決給予杜絕和制止的。這是原則性的問(wèn)題,不可調(diào)和。但是在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上筆者認(rèn)為又有靈活性可講。在事件出現(xiàn)后及時(shí)與醫(yī)藥公司進(jìn)行多溝通多交流,在溝通交流中找到解決問(wèn)題的措施和辦法。還有就是在合作之前,雙方要簽定一個(gè)大家共同遵守的“銷(xiāo)售合作協(xié)議”。協(xié)議中如:“醫(yī)藥公司要提供真實(shí)的產(chǎn)品銷(xiāo)售流向,不能低于什么價(jià)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品、遵守雙方約定的銷(xiāo)售區(qū)域、不得惡意低價(jià)傾銷(xiāo)公司產(chǎn)品等”。以保障廠(chǎng)商間來(lái)共同遵守雙方約定的協(xié)議事項(xiàng),一旦有違規(guī)銷(xiāo)售行為時(shí)大家有章可循、這是原則性。但同時(shí)筆者也認(rèn)為在平時(shí)工作當(dāng)中,各級(jí)管理人員要加強(qiáng)與主要的醫(yī)藥公司保持密切的接觸、多溝通多交流、以便有問(wèn)題時(shí)能在第一時(shí)間在溝通交流中處理掉、防患已未然。

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