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知己知彼:人力資源招聘面談技巧

發(fā)布:2008-3-15 17:13:05  來源: 中國人力資源網(wǎng)  [字體: ]

    (4)作招聘決定

    在同分的情況下,主試人需要查閱評價量表,若使用加權量表,在權重較高類獲得高分的應聘者,應首先考慮聘用。

    2.面試評價量表設計

    面試評價量表由若干評價要素構成,是在面試過程中主試人現(xiàn)場評價記錄應聘者在回答各評價要素中表現(xiàn)優(yōu)劣程度的計量表。由于面試就是要根據(jù)應聘工作職位的要求對應聘者進行評價,以明確應聘者是否具備任職條件的過程,因此,設計面試評價量表時,諸評價要素除反映工作職位要求外,還應當是可以通過面試的技巧進行評價。

    (1)面試評價量表構成

    *姓名、考號、性別、年齡

    *應聘職位

    *面試項目(評價要素)

    *評價標準與等級

    *評語欄

    *考官簽字欄

    *其他

    (2)計分標準

    要使面試評分盡量具有客觀性,在設計評價量表時,應使評分有一個確定的計分幅度及評價標準。

    A.評價標準等級,在設計面試評價量表時,可把面試標準等級分為三級、四級、五級等,在一等級有一定的標準內(nèi)容,在評分等級的用詞上,盡量體現(xiàn)等距原則,保持分寸、程度和數(shù)量上的連續(xù)性,避免幅度較大的跳躍。

    B.將各等級進行量化。等級量化就是對各評價標準予以刻度�?梢允嵌康�,如1、2、3、4、5……分10、20、30、40、50......;也可以是定性的,如優(yōu)、良、中、差、劣或A、B、C、D、E。

    (3)面試評價量表格式

    面試評價量表一般有三種:

    A.問卷式評價量表

    運用問卷形式,將所要評價的項目列舉出來,由主試人根據(jù)應聘者在面試中的表現(xiàn)進行評審。

    B.等級標準評價量表

    選定本次面試的諸評價要素,將每一要素劃分若干標準等級�?脊俑鶕�(jù)應聘表現(xiàn)給予評分。

    C.綜合評價量表

    按提問順序記分,其每一評價要素對應若干項,最后將各項平均得分綜合統(tǒng)計在一張評價表上。此種量表由面試提問單、提問記分表、綜合計分評價表三部分構成。

    四、避免面談誤區(qū)

    在面試過程中,有以下幾個誤區(qū),是必須注意避免的:

    1.“壞事傳千里”效應

    不少主試人在聆聽面試對象陳述之后,會傾向較為相信負面性的資料,而對正面性資料的相信程度調(diào)低。與俗語所謂“好事不出門,壞事傳千里”吻合,即人們對負面的事物有較深印象,也有興趣知道更多。在招聘面談時,這個現(xiàn)象會令主試人“偏聽”,作出招聘決定時會有偏差。

    2.近因效應(“大型交響曲”效應、先入為主效應)

    根據(jù)心理學的記憶規(guī)律,主試人往往對面談開始時和結束時的內(nèi)容印象較深。這好像在聽一首大型交響曲時,有些聽眾會集中欣賞開頭及結束部分,對中段較為陌生。若應聘者懂得在開場白及綜合發(fā)言時多下一點功夫,他取得良好印象的機會便會提高。相反而言,那些秩序漸進,在中段表現(xiàn)良好,但結束前又歸于平淡的應聘者,可能會被評為表現(xiàn)平平。

    3.光環(huán)效應

    不少面試人心中有一個理想的應聘者形象,或稱為典型。如果發(fā)現(xiàn)了某人在某方面符合自己的理想,就好象給這個人套上一個光環(huán)一樣,誤以為他在所有方面都是好的,因此影響面試人對面試對象作出客觀正確的評價。這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應”(HaloEffect)。

    4.“脫線風箏”現(xiàn)象

    不自覺地與面試對象談一些與工作無關的內(nèi)容,令面談失去方向,這樣,就有機會主應聘者占有面談主動,向著對自己有利的方向發(fā)展下去。也往往使與面試人談得投契的應聘者占優(yōu)勢。

    5.“只聽不看”現(xiàn)象

    主試人把精力集中在記錄面試對象的回答,而忘記了觀察面試對象本人。主試人要全心全意地觀察應征者的反應行為,來印證他的說話的內(nèi)容,檢查兩者是否一樣。

    五、主試人的選擇與訓練

    1.誰擔任主試人

    (1)用人部門主管

    (2)人力資源部主管

    (3)中高級職位由總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔任主試人

    (4)一般初次面試由人力資源部實施,人力資源部主管或指定人員擔任主試人。通過初次面試,過濾學歷、經(jīng)歷、資格等基本要求不適合的人選。復試或帶有評定性質的面試由用人部門主管擔任主試人。

    (5)面試組一般由人力資源部主管、用人部門主管和其他甄選專家或高級主管組成。

    2.主試人條件

    (1)良好的個人修養(yǎng)和品格

    (2)具備相關專業(yè)知識

    (3)善于把握人際關系

    (4)公正客觀

    (5)能熟練運用面試技巧

    (6)了解組織狀況和職位要求

    3.主試人訓練

    面試是一項專門的技術,主試人訓練有助于面試的成功。

    (1)面試技術訓練

    (2)對組織狀況和職位要求作深入了解。

    (3)進行“如何代表公司”的訓練。面試是雙向的,不僅主試人面試應聘者,應聘者也在面試公司,因此,主試人代表的是整個公司。進行“如何代表公司”的訓練有助于達成高素質的人才對公司及應聘職位的認同。

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