一個人不可能沒有疑問。作為一個下屬,隨時地向上司請教,這是理所當(dāng)然的,同時也更易獲取上司的好感。有責(zé)任感的上司,都很希望他的部下來詢問,部下向他請教,說明他在工作中盡心盡意,而上司給予回答后,才能減少工作中的失誤,對他的工作也會更加放心。相反地,如果你假裝什么事都懂,從不向上司請教,他就會懷疑:"這個人是不是真正了解了呢?"進(jìn)而感到憂心。
事實(shí)上,上司都喜歡為下屬解答他所能解答的一切問題。如果你經(jīng)常向他請教,他便會為你的這種行為而感到滿足,認(rèn)定你已將他看作可靠的上司,井會覺得有一個這樣敬慕自己的部下是件值得高興的事。這就好比上司輕視部下,部下會不愉快一樣,而上司若被部下蔑視,那就更令他不悅了。
當(dāng)然,要向上司請教的問題,不能是一些過于零碎的小事或工作中最基本的常識問題,否則,上司會懷疑你的工作能力。盡管你可以故意找出一些問題向上司請教,但在提問題時應(yīng)盡量附上自己的意見,讓上司覺得你已經(jīng)思考過并試圖解決它。
向人請教畢竟會麻煩對方,所以最好不要忘了說一聲:"對不起。"當(dāng)你的問題得到解決后,也不要忘了致謝。做事要善始善終,那種自己開的門都不記得關(guān)的人,是什么事也做不好的。
贏得下屬的敬重
在上司與下屬的溝通關(guān)系中,"上司"本身就包含著權(quán)力,要行使權(quán)力,要管人,要讓人們服從。但是,作為一個上司,如何有效地管理下屬,調(diào)動每一個下屬的積極性,卻有很強(qiáng)的技巧性。有人說,領(lǐng)導(dǎo)是一門促使下屬充滿信心、滿懷熱情地完成任務(wù)的藝術(shù),是不憑藉特權(quán)、組織權(quán)力或外在形式而說服和指揮他人的技巧。事實(shí)確實(shí)如此,要做一名合格的上司,就必須與下屬建立良好的人際關(guān)系,否則,自己就會"眾叛親離",成為一名"孤家寡人"。
人際關(guān)系名言錄
人們在背后對你的評價,代表你在團(tuán)體里的地位。
——佚名
怎樣樹立自己的威信
作為一個上司,要與下屬有良好的人際關(guān)系,首先必須樹立自己的威信。
權(quán)力和威信并不是一回事。權(quán)力是既定的、外在的、帶有強(qiáng)制性的;而威信則是來自下屬的一種自覺傾向。你可以強(qiáng)制下屬承認(rèn)你的權(quán)力,但卻無法強(qiáng)制下屬承認(rèn)你的威信。那么,上司的威信從何而來呢?我們可以看下面的一個例子。
1870年3月17日夜晚,法國最漂亮的郵船之一"諾曼底"號,載著船員和乘客在從南安普敦到格恩西島的航線上行駛。凌晨四點(diǎn),它被全速行駛的重載大輪船"瑪麗"號在側(cè)舷上撞了個大窟窿,迅速下沉。頓時,人們驚慌失措地?fù)硐蚣装。這時,船長哈爾威鎮(zhèn)靜地站在指揮臺上說:"全體安靜,注意聽命令!把救生艇放下去,婦女先走,其它乘客跟上,船員斷后,必須把60人救出去!"船長威嚴(yán)的聲音,穩(wěn)定了人們的情緒,當(dāng)大副報告"再有20分鐘船將沉沒海底"時,他說:"夠了!"并再一次命令:"哪個男人敢搶在女人的前面,就開槍打死他!"于是,沒有一個男人搶在女人前面,更沒有一個人"趁火打劫",一切都進(jìn)行得井然有序。很顯然,在生死關(guān)頭,人們是不大會服從船長的"權(quán)力"的,而正是船長的威信使局面得以控制,因?yàn)樵谒獡尵鹊?0人中,竟把他自己排除在外!他自己一個手勢沒做,一句話沒說,隨船沉入了大海。這就是"權(quán)力"所無法比擬的威信的力量。
要樹立自己的威信,首先要具有高尚的人格。日本一位實(shí)業(yè)家曾經(jīng)這樣說:"權(quán)威是從內(nèi)部自然產(chǎn)生出來的,從一個人內(nèi)在的實(shí)力和人格中自然滲透出來的。"試想,如果哈爾威船長在危急關(guān)頭只顧自己逃命,那他的威信又從何而來呢?同樣作為上司,如果對自己的個人利益斤斤計較,那他在下屬心目中是不可能有威信可言的。
納百家言,容百樣人
作為上司,還必須有寬宏的度量。俗話說:人上一百,形形色色。在你的下屬中,可能有各種各樣性格的人,各人的處世方式、工作能力都不相同,這就需要你有寬宏的度量,正如許多寺廟里的對聯(lián)說的:大肚能容,容天下難容之事。
美國總統(tǒng)林肯在組織內(nèi)閣時,所選任的閣員各有不同的個性:有勇于任事、屢建勛績的軍人史泰頓;有嚴(yán)厲的修華法;有冷靜善思的薩斯;有堅定不移的康邁倫,但林肯卻能使各個性格絕對不同的閣員互相合作。正因?yàn)榱挚嫌袑捄甑亩攘,能舍己從人,樂于與人為善,尤其是史泰頓,那種倔強(qiáng)的態(tài)度,如在常人,幾乎不能容忍,唯有林肯過人的度量,使得他駕馭閣員指揮自如,使每個閣員都能為國效忠。
作為上司,必須對自己的下屬一視同仁,不能對下屬抱有成見,也不能憑自己的感受而區(qū)別對待。否則不僅會使下屬之間的關(guān)系惡化,更會使上司失去威信。美國總統(tǒng)羅斯福曾經(jīng)講過他母親給他的一個教導(dǎo):"等到你成為一個領(lǐng)袖的時候,你就會覺得公正的可貴。"當(dāng)然,要做到絕對的一視同仁,似乎不太可能,但是在與下屬的交往中,你心里至少應(yīng)該準(zhǔn)備一把"一視同仁"的天平。
另外,作為上司,對下屬必須言而有信。對下屬的許諾或答應(yīng)解決的問題,就一定要做到;對下屬發(fā)出的命令,就一定要實(shí)行。如果言而無信、朝令夕改,不僅會讓下屬覺得無所適從,更為嚴(yán)重的是讓下屬覺得你說話不算數(shù),進(jìn)而失去你在他們心中的威信。當(dāng)然,作為上司輕率地許諾或下命令,或不敢承認(rèn)自己的短處而對自己文過飾非,那么你所保護(hù)的也僅僅是自己的"面子"而不是威信。
知人善任才能增進(jìn)效率
上司知人善任,對下屬進(jìn)行合理分工,可以使下屬心情舒暢,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。作為上司,其主要精力應(yīng)該花在計劃、組織和監(jiān)督、指導(dǎo)上面。如果事必躬親,必將因小失大,一方面,自己的時間和精力大部分被瑣碎的事務(wù)占去,勢必影響宏觀調(diào)控的功能;而另一方面,又會使下屬覺得無事可干、束手束腳,喪失工作的積極性和創(chuàng)造性,不能人盡其用、人盡其才。這樣即使你干得精疲力盡,也難取得優(yōu)越的成績。
一家鐵路公司的總經(jīng)理在年輕時雖努力工作,卻不知道怎樣去支配別人工作。一次他被派主持設(shè)計一項(xiàng)建筑工程。這是他第一次獨(dú)當(dāng)一面,指揮別人工作。他極想為他的職員做個表率,以增進(jìn)辦事的效率。所以開始的第一天,他便埋頭工作,以為別人也會學(xué)他那樣一同努力,但是他的職員卻袖手旁觀,啥事也不干,成績當(dāng)然就難達(dá)到他的期望。于是第二天工作時,他改正以前的錯誤,專心致力于指揮監(jiān)督,不再事必躬親,果然成效大增。
作為上司,在對下屬進(jìn)行任務(wù)分工時也應(yīng)根據(jù)下屬的能力和特長進(jìn)行合理分配,而不能"亂點(diǎn)鴛鴦譜",否則會造成下屬的不滿情緒,影響上下級之間的交往,不利于工作的完成。
中國有句俗話:用人不疑,疑人不用。這也是"知人善任"的一項(xiàng)原則。你應(yīng)該對你的下屬毫無猜疑地信任,這樣才能使他們忠實(shí)真誠地為你效力,才能使他們負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任。美國一位銀行家就是這樣,凡是不可信任的人他絕不雇用,而他所雇用的人,他也絕不懷疑。所以他常常將成千上萬的資金交給手下的職員。要做一筆生意時,他也只是拿主意,決定后便全由手下的職員經(jīng)手。他在金融界身經(jīng)百戰(zhàn)獲得了巨大成功。當(dāng)然他的信任也不是盲目的,他對一名下屬往往先托以小事,漸漸證明誠信可靠后,才將重大的事情托付與他,使自己可以去于更重要的事。而職員見上司如此信任他、器重他,自然感激知遇,更加竭誠效忠。
要做到信任下屬,還應(yīng)該多聽取他們的建議,讓他們知道,他們也在參與管理,而不僅僅是被管理者。要記住:請教別人或征求他們的意見,總會使他們感到高興的。
人際關(guān)系名言錄
要留住能把事情做對的人。
——布蘭德
與下屬平等相處
上司是權(quán)力的擁有者,在有些場合,出于工作需要,確實(shí)可以強(qiáng)調(diào)自己的身分、地位,以利于充分發(fā)揮權(quán)力的職能作用。但是,作為上司,千萬不能因?yàn)樽约簱碛幸欢ǖ臋?quán)力就處處高人一等,處處以嚴(yán)肅的面孔出現(xiàn),給人以居高臨下的感覺,這樣你的下屬就會覺得你面目可憎,從而不愿接近你,你也就難以與下屬建立融洽的上下級關(guān)系。
真正有經(jīng)驗(yàn)、有修養(yǎng)的上司,都能夠平易近人,與下屬平等相處,只有這樣,才能贏得下屬的真心擁護(hù)和愛戴,才能真正樹立自己的威信。
要做到這一點(diǎn),首先上司必須使用平民化的言行,對人隨和、親切,而不要自抬身價、故示尊嚴(yán),使人覺得你高不可攀,仿佛一尊巍巍的塑像,這或許能使人敬畏,但卻不能使人親近,這樣的上司便不能有融洽的人際關(guān)系,他自己的生活便也會孤寂而沒有生氣。
一位稅務(wù)局的局長平時進(jìn)餐館、逛市場,認(rèn)識他的業(yè)主對他都畢恭畢敬,他對此也習(xí)以為常。一次他去醫(yī)院看病,由于病人較多,他排了一個小時的隊才走進(jìn)醫(yī)生的診療室,而醫(yī)生竟看也沒看他,指著桌前的一張椅子說:"坐下,"稅務(wù)局長從未受到這種"冷落",覺得非常惱火,便仍然站著提醒醫(yī)生道:"我是稅務(wù)局的局長。"醫(yī)生總算抬頭看了他一會兒,若有所悟地點(diǎn)點(diǎn)頭:"噢,那么,請你坐兩把椅子。"
這是一個幽默故事,很顯然,看病時坐兩把椅子并不比坐一把椅子舒服,或者顯得更加高貴。其實(shí),作為上司,在一般的場合中,不必要求那么大的尊嚴(yán),如果把自己看作一個普通人,既不會遭受不必要的心理失落,同時也更能贏得他人的真心擁戴。
人際關(guān)系名言錄
如何與同事相諧共處
·別期待被同事重視
·重視他們懂的事情
·隨時準(zhǔn)備被他們同化
·找出你期待的回債
——喬菲利·貝爾曼
下屬不服從調(diào)遣怎么辦?
對于一個上司來說,最有損于自己威信的事情莫過于下屬不服從調(diào)遣了。這也是令人尷尬的事情。碰到這種情況,有的上司總是把責(zé)任全推給下屬:這些人太難管,太自以為是,沒給點(diǎn)顏色讓他們瞧瞧。也許這些都有一定的道理,但是仔細(xì)一想,更主要的原因還是在于你自己。任何下屬都不會對上司懷有深仇大恨,也不會毫無根據(jù)地拒絕上司的命令。關(guān)鍵就要看你如何用語言--口頭語言和身體語言下指令了。
一般來說,人們都愿按自己的思想行事。機(jī)械地聽命于他人,是人們難以接受的。我們在生活中都有這樣的經(jīng)驗(yàn):當(dāng)你請求幫助時,你向?qū)Ψ秸f:"你幫我做這件事,且應(yīng)該這樣做。"這時,對方即使答應(yīng)你,也不會心甘情愿的,因?yàn)樗鼛в忻黠@的強(qiáng)迫性質(zhì)。但你如果對他說:這件事你幫我想想辦法。這時對方就會很愿意幫你了,因?yàn)樗皇菣C(jī)械地接受你的請求,而是按照他自己的"思想"為你提供幫助。
作為上司,在向下屬發(fā)出指示時,如果不是讓對方機(jī)械地服從,而能讓他的思想和體力都能對這項(xiàng)任務(wù)發(fā)揮作用,那么他是不會拒絕的。
在所有的身體語言中,最不引人注目卻又最具威力的指示信號之一就是手勢。上司在向下屬傳達(dá)指示時,往往會輔之以手勢,而不同的手勢會表達(dá)不同的效果。一般來說,手勢有三種情況:一是掌心向上。這種手勢不帶任何強(qiáng)制性、威脅性,卻對現(xiàn)代社會民主意識較強(qiáng)的人來說,具有極大的感召力;二是掌心向下。這是一種強(qiáng)制性的指示信號,會讓人們產(chǎn)生抵觸情緒,但是作為下屬,一般也能接受,因?yàn)槟愕纳矸、地位賦予了你對這一手勢的使用權(quán);三是握緊手掌并伸出食指。這是一種威脅性的手勢,不僅帶有強(qiáng)制性,還具有威脅性。據(jù)說,警察最喜歡用這種手勢。交通警察向司機(jī)這樣一伸手,司機(jī)就會乖乖地將車開到路邊等候訓(xùn)問,因?yàn)樗麖慕痪氖謩葜幸呀?jīng)明白,不予理會后果會更加嚴(yán)重。不過,交警和司機(jī)的關(guān)系總是不能融洽,仿佛一對"冤家對頭"。
作為上司,如果要想使你的指示被下屬心悅誠服地接受,最好多用第一種手勢;如果你不想和下屬成為"冤家對頭",那么,最好不要使用第三種手勢。
人際關(guān)系名言錄
別讓那些討厭你的人,接近那些對你沒感覺的人。
——佚名
寬容才會贏得擁戴
俗話說,人無完人。作為下屬,難免在工作和生活中偶有過失。這時,上司有權(quán)利和義務(wù)予以指正,并要求其改正。面對這種情況,如何才能更易被下屬接受呢?有一點(diǎn)必須注意,對下屬的過失直言申斥是不會有好的效果的。如果這樣,對方為了保全他的"面子",很可能會與你當(dāng)面對抗,至少會使對方口服心不服。有效的辦法是委婉地指出下屬的過失,讓對方在自責(zé)中加以改正。據(jù)說一位店主的年輕幫工總是遲到,并且每次都以手表出了毛病作為理由。于是那位店主對他說:"恐怕你得換一個手表了,否則我將換一位幫工。"這話軟中帶硬,既保住了對方的面子,又嚴(yán)厲地指出了對方的過失,這樣比較易于讓對方接受。
成功的上司總是豁達(dá)大度,決不會因下屬的禮貌不周或偶有冒犯而濫用權(quán)威。所以作為上司,應(yīng)該有寬恕下屬的大度,這樣才更能贏得下屬的擁戴。有一次,柏林空軍軍官俱樂部舉行盛宴招待有名的空戰(zhàn)英雄烏戴特將軍,一名年輕士兵被派替將軍斟酒。由于過于緊張,士兵竟將酒淋到將軍那光禿禿的頭上去了。頓時周圍的人都怔住了,那闖禍的士兵則僵直地立正,準(zhǔn)備接受將軍的責(zé)罰。但是,將軍沒有拍案大怒,他用餐巾抹了抹頭,不僅寬恕了士兵,還幽默地說:"老弟,你以為這種療法有效嗎?"這樣,全場人的緊張氣氛都被一掃而光。
我國北宋文學(xué)家石曼卿有一次游極寧寺,他的隨從一時疏忽讓馬受驚,將他從馬上摔了下來。人們都以為他一定要責(zé)罵他的馬夫了,誰知他一邊揮著身上的塵土,一邊笑著對馬夫說:"虧得我是石學(xué)士,若是瓦學(xué)士,還不被你摔碎了!"
下屬偶爾冒犯上司,往往事出意外,并非出于故意。如果你"尊顏大怒",不僅讓當(dāng)事人下不了臺,你自己也會給人留下沒有涵養(yǎng)、蠻橫粗野的印象;而大度地寬恕下屬,則既可解除當(dāng)事人的尷尬,更會增加下屬對你的敬佩,融洽你們之間的關(guān)系。
人際關(guān)系名言錄
如果你要部屬"向上"忠誠,你必須先"向下"忠誠。
——里根