評(píng)估危機(jī)
任何一次危機(jī)的發(fā)生,當(dāng)事人或消費(fèi)者都有過(guò)激的反應(yīng),即使將問(wèn)題上升到民族和人格的高度也不足為奇。因?yàn)槿说乃季S是多種多樣的,不可能都按照企業(yè)的意思理解。其次
公關(guān)危機(jī)的一個(gè)重要原則,就是了解公眾,傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),確保企業(yè)能把握公眾的抱怨情緒,并做出準(zhǔn)確的判斷。并要設(shè)法使受到危機(jī)影響的公眾站到企業(yè)的一邊,邀請(qǐng)公正、權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)幫助評(píng)估,以便確保社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的信任。
而從某種意義上說(shuō),不管其事態(tài)發(fā)展是否嚴(yán)重,公關(guān)部門都要對(duì)其有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,就能衡量其危害性制定相應(yīng)的策略。這樣可以避免企業(yè)以自我為中心,并產(chǎn)生的聲明帶來(lái)的副作用?如果沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估,企業(yè)不但不能夠安撫和平息消費(fèi)者?更不能夠給輿論一個(gè)合理的交代?
有禮有節(jié)
危機(jī)公關(guān)中要時(shí)刻遵循互動(dòng)性、諒解性、真誠(chéng)性的原則。當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候千萬(wàn)不要驚慌,首要的問(wèn)題就是趕快成立危機(jī)公關(guān)小組。一般情況下,危機(jī)公關(guān)小組的組成由企業(yè)的公關(guān)部成員和企業(yè)涉及危機(jī)的高層領(lǐng)導(dǎo)直接組成,并要把握住宣傳口徑的一致,以免給媒體和大眾落下口實(shí)。
在危機(jī)的處理前期一定要有禮有節(jié),不失形象,以防止個(gè)別消費(fèi)者以此事件為突破口進(jìn)行動(dòng)機(jī)不良的行為,給企業(yè)造成更大的損失。并要適時(shí)采取果斷、正確的處理危機(jī)措施,及時(shí)與危機(jī)產(chǎn)生的消費(fèi)者進(jìn)行良好溝通,同時(shí)邀請(qǐng)報(bào)道此事件的媒體全程跟蹤采訪。
其次處理危機(jī)過(guò)程中態(tài)度更要良好。那怕責(zé)任在消費(fèi)者,而不是在企業(yè),都要給消費(fèi)者留有余地,以免別的消費(fèi)者誤解,要體現(xiàn)企業(yè)的大度。因?yàn)槠髽I(yè)聲明中沒(méi)有一種良好的公眾態(tài)度,那么很容易令消費(fèi)者誤解并給企業(yè)埋藏了危機(jī)的伏筆,甚至為企業(yè)進(jìn)一步將對(duì)立面加大。
巧妙接招
危機(jī)問(wèn)題出來(lái)了,企業(yè)公關(guān)部門就不要回避,要大膽地接招。在取得與消費(fèi)者、公眾及媒體良好的溝通交流后,巧妙制定危機(jī)公關(guān)策略,分步驟地實(shí)施危機(jī)處理。對(duì)所有的危機(jī)處理辦法都應(yīng)該采取盡快的解決方案,這是處理危機(jī)的最高宗旨。
可以說(shuō),危機(jī)不管發(fā)生到什么程度,公關(guān)的根本辦法仍然是從尋找源頭開(kāi)始。如尋找到消費(fèi)者及曝光媒體。只有尋找到危機(jī)源頭才能將危機(jī)處理在萌芽狀態(tài),其次找到了源頭的處理方法也很多,但是目的只有一個(gè),就是控制這個(gè)源頭或者堵住這個(gè)源頭。因?yàn)檫@是公關(guān)決策致勝的重要因素。
如在接到事主投訴時(shí),要及時(shí)進(jìn)行安撫事主,并與事主進(jìn)行一系列的專業(yè)溝通,使其明白企業(yè)對(duì)待事件的出發(fā)點(diǎn),充分表達(dá)自身是一個(gè)充滿愛(ài)心與責(zé)任感的企業(yè),從而從根源上對(duì)危機(jī)進(jìn)行化解。如果一些媒體已經(jīng)刊登而出,由于這個(gè)報(bào)紙?jiān)谌珖?guó)的影響很大,給企業(yè)的銷售造成了很壞的影響,面對(duì)此危機(jī),公關(guān)部門一定要說(shuō)服此媒體進(jìn)行跟蹤報(bào)道,比如以廣告形式或者新聞形式進(jìn)行追蹤鏈接。于是這個(gè)報(bào)紙精心策劃的報(bào)道無(wú)形中就會(huì)被瓦解了,對(duì)于已經(jīng)發(fā)表的文章造成的影響,也因?yàn)檫@個(gè)廣告或相關(guān)新聞的投放使消費(fèi)者反過(guò)來(lái)指責(zé)媒體,最終會(huì)使這個(gè)危機(jī)不攻而破。
借勢(shì)造勢(shì)
只要有危機(jī)的產(chǎn)生,多少會(huì)對(duì)企業(yè)和品牌造成一定的負(fù)面影響。那么公關(guān)部門除了處理好公關(guān)危機(jī),并要做好善后事宜,如恢復(fù)消費(fèi)者、社會(huì)、政府對(duì)企業(yè)的信任。
借著前期社會(huì)關(guān)注度較高的機(jī)會(huì),企業(yè)公關(guān)部門可以加大在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w進(jìn)行品牌形象和企業(yè)形象的宣傳,讓更多的人知道并了解企業(yè)是一家非常有實(shí)力、非常有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè),這可以從實(shí)力展現(xiàn)、公益活動(dòng)、用戶反饋、企業(yè)研發(fā)等多角度報(bào)道宣傳。并可以迅速策劃一個(gè)與消費(fèi)者相吻合的互動(dòng)參與活動(dòng),這個(gè)參與活動(dòng)的主要對(duì)象就是前期購(gòu)買了產(chǎn)品的(含有事主)用戶和當(dāng)初參與報(bào)道的媒體,以及剛剛購(gòu)買新品的用戶。讓他們進(jìn)一步感受企業(yè)的認(rèn)真、負(fù)責(zé)和對(duì)他們的關(guān)心與感激真誠(chéng)態(tài)度,從而形成延續(xù)性的良好口碑效應(yīng)。此種宣傳不但可以對(duì)已經(jīng)造成的影響做觀念扭轉(zhuǎn),同時(shí)這種公關(guān)報(bào)道也對(duì)扭轉(zhuǎn)傳媒方向和稀釋媒體追蹤起到了很好的作用,更能體現(xiàn)企業(yè)公關(guān)部門的老到。
綜述前面的危機(jī)預(yù)防及制勝方法來(lái)說(shuō),當(dāng)企業(yè)遇上信任、形象危機(jī)或者某項(xiàng)工作產(chǎn)生了失誤等危機(jī)時(shí),不管企業(yè)公關(guān)部門采取什么方法,其最大程度上都是針對(duì)媒體所做的。所以說(shuō)當(dāng)危機(jī)產(chǎn)生的時(shí)候,最高招術(shù)還是立即利用手中的媒體資源讓其保持沉默。