當前,Internet的普及和發(fā)展、交互式Web應(yīng)用的出現(xiàn)導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的風起,Internet作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟乃至知識經(jīng)濟的引擎將徹底改變?nèi)藗兊纳姝h(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理模式,特別是電子商務(wù)跨越了空間和時間的限制,直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊,從而也重新定義了新經(jīng)濟時代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。而中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時,還須面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心,作為實現(xiàn)電子商務(wù)的重要環(huán)節(jié),作為用戶的企業(yè)對此顯然提出了更高的要求。
一、互聯(lián)網(wǎng)、WTO對財務(wù)管理的沖擊
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)軟件是企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化也必然沖擊著傳統(tǒng)財務(wù)及其相應(yīng)的軟件系統(tǒng),并導(dǎo)致發(fā)生相應(yīng)的變化。
1、對會計功能的沖擊和變化
隨著電子商務(wù)的普及,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點,企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進行,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務(wù)計價、財務(wù)控制、結(jié)算方式等都要進行革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個方面而不再是主要內(nèi)容,財務(wù)的重心是全面介入到產(chǎn)品和市場上。
傳統(tǒng)會計的單一貨幣計量將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。WTO和全球經(jīng)濟一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)上業(yè)務(wù)將越來越普遍,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。財務(wù)軟件在設(shè)計中就必須具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)。同時,財務(wù)所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是以貨幣計量的財務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是諸如網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等反映企業(yè)競爭力方面的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營、領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位服務(wù)。
2、財務(wù)走向集中式管理,財務(wù)信息實時動態(tài)化
互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的限制,普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務(wù)分散在全球各地,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)的CEO、CFO們可以隨時隨地將全球的信息掌握在手中,為財務(wù)的集中化管理創(chuàng)造了條件,而傳統(tǒng)會計期間的假設(shè)也不再顯得如此重要,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)信息將得到快速便捷的反映,從而實現(xiàn)財務(wù)信息的動態(tài)實時處理。
3、財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,管理信息全面集成
財務(wù)如何協(xié)同業(yè)務(wù)一直是企業(yè)所面臨的重要課題,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。企業(yè)內(nèi)部各部門各地分支機構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點在發(fā)生供、產(chǎn)、銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息,如果伴有財務(wù)信息,企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。這時,財務(wù)人員必須利用互聯(lián)網(wǎng)這一先進的技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)化操作,如在線辦公、移動辦公、分散辦公、遠程傳輸和查詢等等。
4、財務(wù)的國際化
隨著WTO、全球經(jīng)濟一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,財務(wù)的國際化問題已是必然選擇,中國企業(yè)要走出國門、展開國際競爭更要強調(diào)財務(wù)的國際化。財務(wù)的國際化其目的就是要提供具有國際可比的會計信息,這需要做各方面的工作,如必須打破傳統(tǒng)會計制度與國際會計接軌,符合多國和國際會計準則,支持多國語言,支持多幣種和電子結(jié)算,并將財務(wù)融入Internet時代,最終解決財務(wù)的國際化問題。
二、傳統(tǒng)財務(wù)軟件望e興嘆
傳統(tǒng)財務(wù)軟件是為替代手工計帳,從以會計核算對外報告為主要目的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的,這些軟件面對Internet及電子商務(wù)迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代顯得如此脆弱而只能望e興嘆!
1、過分強調(diào)中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計制度,從某種角度講,正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國財務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。然而,中國會計必須走國際化道路,閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
2、體系封閉,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的需求。
3、會計信息單一、落后且缺乏前瞻性,財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同更無法談及。一方面,由于傳統(tǒng)會計核算強調(diào)會計信息的真實性和可靠性,因此計價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算一經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理、事前的預(yù)測并提供前瞻性信息。
4、對管理會計考慮甚少。 財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛,強調(diào)的是遵循會計準則,以對外報告為其存在目的。北京工商大學會計學院院長湯谷良教授認為,在財務(wù)、會計與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息,財務(wù)軟件不單單是一個核算的工具而已。
5、單幣種、單語言。 在《企業(yè)會計準則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計帳本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映,這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。
三、面向e時代的財務(wù)軟件
1、實現(xiàn)功能的多樣化,財務(wù)軟件的功能不斷擴大, 軟件在設(shè)計中將財務(wù)會計和管理會計有機結(jié)合,以財務(wù)會計報告系統(tǒng)為核心,在此基礎(chǔ)上建立和完善對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能,做到事前事中事后的動態(tài)管理。
2、基于Internet、Web的全面應(yīng)用:全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),網(wǎng)絡(luò)化管理,移動辦公;體系開放、支持電子商務(wù);實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)核算,實時監(jiān)控;網(wǎng)上操作等。
3、財務(wù)國際化:軟件在符合多國和國際會計準則、多語言、 多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。
4、財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,物金信息流、票據(jù)流有效整合。 新時代財務(wù)軟件應(yīng)最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享,企業(yè)信息不再局限于財務(wù)信息,而必須擴展到業(yè)務(wù)信息,做到財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同。
四、國際財務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)e比高低
面對互聯(lián)網(wǎng)帶來的巨大商機,國內(nèi)財務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商的軟件產(chǎn)品紛紛開始向Internet領(lǐng)域進軍。毫無疑問,國際財務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是對傳統(tǒng)財務(wù)提出的世紀性挑戰(zhàn),跟傳統(tǒng)財務(wù)相比有了一個質(zhì)的飛躍。它們采用先進的網(wǎng)絡(luò)計算模式,系統(tǒng)在實時、動態(tài)控制企業(yè)財務(wù)信息等方面是傳統(tǒng)財務(wù)所無法比擬的:
1、國際財務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在會計的功能上有很大的擴展。
2、國際財務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)均支持電子商務(wù),適應(yīng)未來的商業(yè)模式和企業(yè)運營模式。
3、兩者都能實現(xiàn)財務(wù)遠程實時處理,可進行移動辦公、實現(xiàn)財務(wù)的集中式管理。
4、將實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,物流、資金流及票據(jù)流等有機整合。
國際財務(wù)是在中國即將加入WTO 以及全球經(jīng)濟日益一體化和電子商務(wù)浪潮迅猛發(fā)展的大時代背景下產(chǎn)生的,其目的就是滿足中國企業(yè)參與國際競爭的需要。"網(wǎng)絡(luò)化"是新時代財務(wù)軟件的一個必備條件,財務(wù)軟件應(yīng)能基于網(wǎng)絡(luò)計算,但并不是說,財務(wù)帳套應(yīng)建立于互聯(lián)網(wǎng)上,通過www或Web平臺來運行財務(wù)軟件。但不管怎樣,二十一世紀的財務(wù)軟件應(yīng)能完全支持Internet和電子商務(wù),完全滿足企業(yè)在整合實現(xiàn)電子商務(wù)方面的需要,并實現(xiàn)財務(wù)遠程實時處理的所有功能。
國際財務(wù)還強調(diào)管理會計。其實,財務(wù)軟件在提供對外報告等財務(wù)會計的功能外,更多的應(yīng)該強調(diào)內(nèi)部管理會計功能,更好地發(fā)揮財務(wù)在提高經(jīng)營管理和規(guī)避運營風險方面的作用。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與傳統(tǒng)財務(wù)一個最根本的區(qū)別是平臺的發(fā)展--Web平臺。它強調(diào)基于Web平臺的應(yīng)用方案,此時,會計人員的工作方式將是3W化,軟件的運行也將Web化。顯然, 這是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對財務(wù)軟件的革命性變化。它將實現(xiàn)與財務(wù)相關(guān)的幾乎所有網(wǎng)上操作,軟件功能大大提高。
當然,基于Web平臺運行的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在給財務(wù)處理帶來極大方便的同時,需要著重考慮的是數(shù)據(jù)的安全性問題。一個應(yīng)用系統(tǒng)的安全性包括操作系統(tǒng)的安全性、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性及應(yīng)用程序的安全性等方面,在當前計算機病毒、黑客入侵無網(wǎng)不入的情況下,安全性問題顯得尤為重要。同時,在商業(yè)競爭更為激烈的網(wǎng)絡(luò)時代,財務(wù)的內(nèi)部機密性(向社會公開的財務(wù)報告除外)更是重中之重。盡管廠商采取了多種安全性措施,但互聯(lián)網(wǎng)總讓人防不勝防,包括現(xiàn)在人們熱烈討論的ASP在內(nèi)(美國toysmart.com網(wǎng)站的CIO John Pucket認為ASP 模式目前只是漏洞百出的空中樓閣),因為軟件的運行不可避免地使用資源設(shè)備共享,不同網(wǎng)絡(luò)上的用戶在運行軟件過程中也肯定會在其他用戶的磁盤陣列上讀寫數(shù)據(jù),這將帶來一系列的懸而未決的安全性問題,到底用戶會有多少放心?
因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會不會是一種風?其實,在當前的互聯(lián)網(wǎng)界,叫好不賣座的現(xiàn)象是普遍的。
需要指出的是,國際財務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將是一種必然趨勢,在這里,不是一個國際財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)孰優(yōu)孰劣的問題。國際財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能不能成為賣點,需要用戶作出理智的選擇,用戶的檢驗才是真正的標準!